A Clínica Nepuga está em busca de uma Secretária(o) para atuar no suporte às atividades acadêmicas e administrativas da unidade, garantindo a organização dos processos e a qualidade no atendimento aos alunos e profissionais. Atribuições: Prestar atendimento ao público de maneira eficiente e cordial, incluindo atendimento via WhatsApp da unidade e pelo APP DIGISAC, e-mail e presencial; Realizar a organização e manutenção de registros e arquivos escolares, bem como prontuários dos alunos; Operacionalizar processos de matrícula, conferência de documentação e transferência de estudantes; Organizar a formação de turmas, registrar históricos escolares e lançar notas e faltas dos alunos; Imprimir e organizar listas de presença, termos, fichas de anamnese, fichas de evolução e de pós-procedimentos; Acompanhar os agendamentos dos alunos para elaborar a lista de presença e, quando necessário, solicitar que realizem o cancelamento das vivências, além de entrar em contato via e-mail ou WhatsApp para informá-los sobre o cancelamento; Preparar materiais e kits para aulas práticas; Conferir e acompanhar aparelhos e equipamentos da unidade; Controlar e atualizar relatórios e planilhas de estoque (materiais de limpeza, escritório e material hospitalar); Executar apontamentos financeiros para o setor de tesouraria/financeiro, incluindo contas de consumo, prestadores de serviço e manutenções; Controlar e realizar fechamento de caixa; Acompanhar agenda de aulas; Solicitar orçamentos, acompanhar solicitações de manutenções e demais demandas da unidade; Abrir e fechar a unidade, garantindo a organização e limpeza do ambiente; Prestar suporte eventual à área comercial, auxiliando no atendimento a clientes e na organização de processos relacionados; Executar outras atividades administrativas pertinentes à função. Requisitos e Qualificações: Ensino superior cursando ou completo, desejável em áreas administrativas; Conhecimento intermediário do Pacote Office e Google Drive; Desejável experiência com sistemas ERPs; Experiência comprovada em trabalhos administrativos e atendimento ao público (preferencialmente na área acadêmica); Excelente comunicação escrita e verbal; Flexibilidade para lidar com demandas variadas; Forte capacidade de organização e planejamento; Ser resiliente. Informações adicionais Contratação CLT - Presencial Cargo: Assistente Administrativo Cidade: Belo Horizonte/MG Horário: Quarta a Domingo das 08h às 18h. Benefícios: Vale Alimentação 38,00 por dia trabalhado Vale transporte - Desconto de 6% em folha de pagamento (Pago em cartão V.T da cidade) 1 Domingo de folga (troca pela terça-feira) Salário: R$2.100,00 #J-18808-Ljbffr