Nivel de atuacao: Auxiliares e Operacionais | Area de atuacao: Administrativa | Escolaridade minima: Ensino Medio (2o Grau) CompletoPrincipais atividades:Organizacao de documentos (contratos, atas, boletos, comunicados, relatorios financeiros etc.)Cadastro e atualizacao de dados dos condominios, condominos, fornecedores e funcionarios nos sistemas da administradora.Arquivamento fisico e digital de documentos conforme normas internas.Emissao e controle de boletos de cobranca condominial.Acompanhamento de inadimplencia e envio de notificacoes simples (em apoio ao setor financeiro ou juridico).Atendimento telefonico e por e-mail a sindicos, condominos e fornecedores.Encaminhamento de solicitacoes para os setores responsaveis (financeiro, juridico, manutencao etc.).Agendamento de reunioes e assembleias, incluindo apoio logistico (reserva de espaco, envio de convites, preparacao de documentos).Abertura de chamados de manutencao, controle de prazos e contato com prestadores de servico.Apoio na cotacao de servicos e materiais, com envio de orcamentos para aprovacao dos sindicos.Follow-up com fornecedores e zeladores para garantir.
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