Sobre
A Emiteaí, empresa inovadora no setor de logística e transporte, busca um Assistente de Facilities para garantir o funcionamento eficiente das operações administrativas e de infraestrutura. Esse profissional será responsável por gerenciar recursos e serviços de instalações, promovendo um ambiente seguro, organizado e adequado para profissionais e visitantes. Se você é organizado, proativo e tem um olhar atento para a manutenção e melhoria do ambiente corporativo, essa vaga é para você!
Responsabilidades:
1. Apoiar a gestão de contratos e serviços de terceiros;
2. Monitorar as condições das instalações, identificando necessidades de reparos e melhorias;
3. Controlar o estoque de materiais de limpeza, escritório e outros insumos essenciais;
4. Acompanhar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva de equipamentos e instalações;
5. Gerenciar correspondências e encomendas, garantindo a distribuição eficiente;
6. Organizar espaços comuns, assegurando funcionalidade e boas condições para uso;
7. Controlar o acesso de visitantes e fornecedores, contribuindo para a segurança do ambiente;
8. Apoiar na organização de eventos internos e externos, cuidando da infraestrutura necessária;
9. Interagir com fornecedores, negociando orçamentos, compras e acompanhamento de serviços;
10. Elaborar relatórios e registros das atividades de instalações para controle interno;
11. Assegurar o cumprimento de normas de saúde, segurança e meio ambiente dentro da empresa;
12. Atender demandas dos colaboradores relacionadas à infraestrutura e serviços;
13. Acompanhar a limpeza e organização das áreas comuns da empresa;
14. Coordenar a utilização de salas de reunião e outros espaços compartilhados;
15. Sugerir melhorias nos processos e na gestão de instalações, visando otimização e eficiência.
Requisitos Necessários:
1. Experiência prévia em facilities ou áreas correlatas;
2. Conhecimento em gestão de fornecedores e contratos;
3. Familiaridade com manutenção predial, controle de estoque e logística de serviços;
4. Habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente e resolver problemas com agilidade;
5. Boa comunicação e relacionamento interpessoal para interagir com diferentes áreas e fornecedores;
6. Organização e atenção aos detalhes para garantir a eficiência operacional.
Competências comportamentais:
1. Proatividade para antecipar necessidades e propor soluções;
2. Capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas;
3. Senso de responsabilidade e comprometimento com a qualidade dos serviços prestados;
4. Habilidade em negociação e relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço;
5. Foco na melhoria contínua, sempre buscando otimizar processos e recursos.
Benefícios
1. Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
2. Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;
3. Vale-alimentação no Caju;
4. Short Friday (saída mais cedo às sextas-feiras);
5. Day off de aniversário;
6. Plano de saúde Unimed Vale do Itajaí (sem coparticipação);
7. Plano odontológico Uniodonto;
8. Horário flexível;
9. Dia da fruta na empresa!
Como é a contratação?
A contratação é em regime CLT de maneira presencial de segunda a quinta, em nosso escritório de Blumenau/SC e home office na sexta.
Se você é um profissional apaixonado por inovação e desenvolvimento de software e quer fazer parte de uma equipe dedicada a transformar a indústria da logística, estamos curiosos para conhecer você!
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