Profissional responsável pelo atendimento ao público em geral (físico e telefônico), auxilia na digitação de documentos, prepara relatórios e planilhas, organiza arquivos. Executar serviços administrativos nas unidades operacionais conforme necessidade da empresa realizando consultas, compilações, conferências, registros, digitação e edição de dados, recepção, cadastros, controle de documentos e correspondências, relatórios administrativos, compras de pequenos valores (conforme política), requisições de todas as compras operacionais, contatos internos/externos, outros serviços de âmbito administrativos.
Recepcionar os visitantes internos ou externos da unidade operacional, direcionando-o às áreas de destino conforme solicitado.
Atender as ligações telefônicas da unidade operacional, identificando o nome da empresa e direcionando a ligação ao setor ou colaborador solicitado.
Controlar a agenda da sala de reunião e prepará-la para cada evento conforme solicitado;
Receber, separar e distribuir toda e qualquer correspondência encaminhada a unidade operacional via malote, correios ou pessoalmente protocolizando-as a seus respectivos destinatários;
Pacote Office Completo ,alguma vivência em sistema de gestão ERP (SAP, RM, Data Sul, entre outros).
**O que oferecemos**:
Salário: compatível com o mercado, Fretado, Refeição no local ; Plano de saúde (mensalidade coberta 100% pela empresa, se estende ao cônjuge e aos filhos) Plano Odontológico opcional, Wellhub (Gympass) e Acesso ao Sesc
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.100,00 - R$2.167,00 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
Pergunta(s) de seleção:
- Qual é a sua formação?
- Para quais tarefas utilizava o excel e word nas tarefas adminsitrativas?
- Possui alguma vivência em sistemas de gestão? Exemplo: alguma vivência em sistema (SAP, RM, Data Sul, entre outros).