Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AuxiliarLocal de trabalho: Santo André, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralBuscamos um Auxiliar Administrativo dedicado e organizado para se juntar ao nosso time. Esta posição envolve uma variedade de tarefas administrativas e de suporte, atuando diretamente com o diretor da empresa para garantir a eficiência dos processos internos.Principais Responsabilidades:Gestão de Folha de Pagamento:Conferir e inserir dados relativos a horas trabalhadas, adicionais e descontos.Assegurar a aderência às normas trabalhistas e precisão no processamento da folha.Emitir relatórios relacionados a pagamentos e encargos sociais.Atividades Financeiras:Realizar conferências financeiras e lançamentos de reembolsos de colaboradores.Gerenciar registros de contas a pagar no sistema financeiro.Apoio em Recrutamento:Organizar agendamentos de entrevistas e recepcionar candidatos.Administrar o preenchimento de fichas e testes de perfil.Suporte a Colaboradores:Auxiliar na assinatura de documentos, entrega de uniformes e esclarecimento de dúvidas.Administração Geral:Diariamente fazer a conferência de Faturamento antes de enviar para departamento financeiro conciliando formas de pagamento apontadas em sistema com os valores efetivamente recebidos nas diversas formas de pagamento (cartão, boleto dinheiro, etc)Executar tarefas administrativas adicionais conforme necessidade.Manter a organização de arquivos e documentos.Interface com Clientes e Fornecedores:Realizar contatos diretos para solucionar questões administrativas.Requisitos Necessários:Ensino médio completo; preferencialmente com formação superior em Administração ou áreas relacionadas.Experiência comprovada em funções administrativas.Domínio de ferramentas de escritório e sistemas de gestão.Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de trabalho em equipe.Organizado(a) e meticuloso(a) com detalhes.Oferecemos:Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento.Ambiente de trabalho dinâmico e suporte contínuo.