Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: A combinar.
Benefícios: Refeição no local, Transporte fretado, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Seguro de Vida, Convênio farmácia, Parcerias com Instituições de Ensino, Empréstimo Consignado, TotalPass
Responsabilidades da posição:
O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias da empresa, garantindo a organização e eficiência dos processos internos.
* Gerenciar agendas e marcar reuniões para a equipe.
* Atender telefonemas e responder e-mails de clientes e fornecedores.
* Elaborar e organizar documentos, relatórios e apresentações.
* Controlar o fluxo de correspondências e documentos recebidos.
* Auxiliar no controle de estoque e na solicitação de materiais.
* Realizar o controle de despesas e relatórios financeiros básicos.
* Prestar suporte nas atividades de recursos humanos, como recrutamento e seleção.
* Atualizar e manter sistemas de arquivos e banco de dados.
* Colaborar na implementação de melhorias nos processos administrativos.
* Executar outras atividades relacionadas às necessidades da equipe.
Requisitos obrigatórios para a posição:
* Ensino médio completo;
* Experiência anterior em funções administrativas;
* Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Organização e gestão de tempo;
* Habilidade em resolução de problemas;
* Capacidade de trabalhar em equipe;
* Atendimento ao cliente;
* Conhecimento em rotinas financeiras e contábeis;
* Proatividade e iniciativa.