Empresa: Escritório de ArquiteturaFORMAÇÃO:Mínima: Ensino Médio CompletoDesejável: Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afinsRESPONSABILIDADES:Manter a organização e a ordem no escritório;Receber e-mails e despachar urgências;Administrar os fornecedores;Abrir o escritório, fazer a limpeza diária e retirar o lixo quando necessário;Atender telefone e whatsapp e anotar recados;Protocolar documentos nos órgãos públicos;Verificar estoque de materiais de consumo;Despachar encomendas e correspondências;Enviar cartões de Aniversário, Natal e outras congratulações;Controlar agendas dos arquitetos;Redigir contratos de novos projetos;Fazer o “START” dos novos projetos;Manter atualizado o inventário patrimonial da empresa;Negociar férias, feriados e folgas com os empregados;Negociar o dia-a-dia com os empregados;Solicitar orçamentos;Coordenar registro de estagiários;Montar pastas dos serviços contratados;Atualizar registro de serviços e protocolos em andamento;Providenciar a documentação necessária;Lançar despesas diretas nas tabelas financeiras dos projetos;Controlar a folha de pagamentos;Solicitar/organizar documentação de entrega e fechamentos de novos negócios;Fazer o controle do extrato das contas de telefone, da água e da energia;Organizar documentos para enviar ao Contador;Fazer o controle da contabilidade;Emissão de Notas Fiscais e Recibos;Fazer os lançamentos de Contas a receber e Contas a pagar;Efetuar as cobranças.REQUISITOS:Obrigatórios:Proatividade, organização e boa comunicação interpessoal;Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel);Noção básica de Canvas;Diferenciais:Experiência anterior na área administrativa;INFORMAÇÕES ADICIONAIS:Horário: ComercialTipo de Contratação: PJModalidade: Presencial em Balneário Camboriú, SC
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