· Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens dos diretores, assegurando o cumprimento de prazos e compromissos; · Organizar eventos, reuniões e conferências, incluindo o envio de convites, definição de pautas, reserva de espaços e coordenação da logística necessária; · Redigir e revisar atas de reuniões; · Atender clientes internos e externos; · Filtrar ligações telefônicas, e-mails e correspondências, priorizando os assuntos urgentes e estratégicos; · Apoiar e acompanhar a execução de projetos e tarefas estratégicas da diretoria; · Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso às informações; · Atuar como elo de comunicação entre a diretoria e demais setores da organização; · Atender ligações telefônicas, direcionando-as corretamente ou anotando recados com clareza para garantir retorno ágil e satisfatório; · Realizar ligações solicitadas com agilidade e precisão; · Receber correspondências via correio, malote ou caixa postal, e realizar a distribuição correta aos destinatários; · Organizar as correspondências de saída, preenchendo protocolos e assegurando o envio via correios; · Executar compras mensais de materiais de escritório ou outros itens de uso geral; · Efetuar lançamentos de Ordens de Serviço conforme demanda; · Prestar suporte na organização de eventos internos da empresa.