Objetivo da Posição:Atuar no suporte operacional e administrativo do capítulo, garantindo eficiência nos processos financeiros, comunicação e organização de eventos e reuniões. Formato do trabalho: remoto com preferência para candidatos da região do Vale do Itajaí Responsabilidades Principais:1. Rotinas Administrativas e Financeiras Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais; Acompanhamento da gestão orçamentária (budget); Apoio na emissão e envio de boletos e gestão do pagamento de taxas associativas; Lançamentos bancários e controle financeiro básico do capítulo; Fechamento e envio mensal de relatórios contábeis; Análise de documentos e prospecção de novos membros; Emissão e envio de recibos e comunicados para associados e stakeholders. 2. Suporte à Comunicação e Relacionamento com Membros Redação, revisão e envio de comunicados oficiais; Auxílio na gestão das redes sociais e marca digital do capítulo; Suporte na formatação e acompanhamento de apresentações/documentos; Atualização do banco de contatos dos membros e monitoramento de informações internas; Atendimento a dúvidas e suporte aos associados em suas solicitações. 3. Organização de Reuniões e Eventos Criação, modificação e aprimoramento de procedimentos internos (boas práticas internas do capítulo); Elaboração de pautas e atas para reuniões da diretoria e outros grupos internos; Apoio logístico e operacional em eventos e encontros do capítulo (presenciais e virtuais); Acompanhamento de contratos e relacionamento com fornecedores; Follow-up das atividades planejadas para garantir que sejam concluídas no prazo; Suporte ao planejamento e execução de iniciativas de comunicação interna e externa.