Job descriptionResponsável por prestar suporte às rotinas administrativas, auxiliando no controle e organização de documentos, lançamento e conferência de informações em sistemas, atendimento interno e externo, além de apoiar na solicitação e acompanhamento de demandas operacionais do setor, conforme normas internas e procedimentos estabelecidos; realizar atividades diversas de apoio administrativo, contribuindo para o bom fluxo dos processos da área e outras atividades similares.
Main responsibilitiesAuxiliar nas atividades administrativas, realizando o lançamento, conferência e organização de documentos e informações em sistemas, conforme normas internas e procedimentos estabelecidos.
Prestar suporte no atendimento interno e externo, recepcionando e/ou executando ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados, bem como auxiliando na marcação de reuniões, reservas de salas e comunicações internas.
Requisitar materiais diversos para uso interno via sistema ou emissão de solicitação de compra, recepcionando, conferindo e distribuindo aos requisitantes.
Propor melhorias nos processos administrativos, acompanhando e/ou implementando alterações conforme necessidade.
Manter controle e organização de arquivos físicos e digitais, classificando e ordenando documentos para facilitar o acesso e manuseio.
Auxiliar no atendimento a clientes internos e externos, fornecedores e prestadores de serviços, por meio de telefone, e-mail e presencialmente, prestando ou solicitando informações, providenciando correspondências e/ou emitindo respostas.
Emitir e distribuir relatórios diversos, enviar correspondências e malotes, tirar cópias de documentos e auxiliar na digitalização de arquivos.
Realizar cálculos e estatísticas simples, conferindo dados e elaborando relatórios conforme necessidade da área.
Operar microcomputador para geração de planilhas, textos e documentos administrativos diversos, utilizando aplicativos apropriados para suporte aos processos internos e tomada de decisão.
Requirements and skillsEnsino médio completo.
Cursando superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas (desejável).
Conhecimento Pacote Office.
Additional informationBenefícios: Participação nos resultados;Previdência privada;Plano de saúde e odontológico;Alimentação subsidiada;Ambulatório interno;Cartão farmácia;Biblioteca interna;Curso de Inglês e Espanhol;Associação recreativa, dentre outros.
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