Nível: Assistente
Cursos de: (Administrativo),(Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano).
Escolaridade: Graduação - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44 horas semanais, de segunda a sábado.
Disponibilidade para viajar a trabalho
Responsabilidades da posição:
• Faturamento de notas fiscais, atividades relacionadas ao contas a receber, atividades relacionadas ao contas a pagar e entrada de notas fiscais;
• Executar os serviços de recepção de Clientes/Fornecedores, prestando atendimento e o encaminhamento ao departamento desejado.
• Receber e efetuar ligações externas;
• Acompanhar e controlar o recebimento/envio de malote.
• Realizar a colagem de canhotos de notas fiscais no livro, para controle de retirada de mercadorias e efetuar o relatório dos canhotos faltantes.
• Organizar os arquivos de documentos, padronizando nomes e locais de arquivamento, a fim de facilitar a sua identificação, quando necessário.
• Realizar as atividades administrativas, tais como: conferência, digitação, preenchimento, separação, classificação e transcrição de dados, lançamento e baixa de documentos, organização de arquivos e fichários seguindo processos e rotinas pré-estabelecidas.
• Realizar atividades referentes processos de ordens de serviços clientes/garantias.
• Realizar atividades ligadas a área de gestão de pessoas;
• Realizar atividades ligadas a processos administrativos de vendas de máquinas;
• Executar outras atividades correlatas a sua função, de acordo com as solicitações de seus superiores.
Requisitos obrigatórios para a posição:
Competência Desejada: Proatividade, Organização, Planejamento, Relacionamento Interpessoal, Disposição e Boa comunicação.