Vaga para assistente administrativo em Atibaia - SP - Trabalho presencial.
O escritório fica no prédio do Poupa Tempo na Rua Clóvis Soares, 200 - Alvinópolis.
Estamos procurando um(a) assistente administrativo para cuidar de toda a rotina administrativa, financeira, contábil e RH e ajudar o fundador da consultoria no gerenciamento de sua rotina.
Você será a pessoa responsável pela saúde financeira da empresa, além de faturamento e contas a receber, irá resolver questões burocráticas, compras de suprimentos para o escritório, controle do movimento contábil, cobrança e gestão do escritório.
Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.
Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir a saúde financeira e administrativa, e o aumento da eficiência e produtividade do fundador.
**Principais atividades e responsabilidades**
- Controle de faturamento, irá emitir e controlar a entrada do pagamento junto ao banco.
- Lançar os pagamentos em dia no banco e se comunicar com o fundador para o mesmo aprovar.
- Interagir com o escritório de contabilidade bem como empresa de assessoria financeira para a correta classificação de despesas.
- Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
- Realizar a gestão de contas profissionais do executivo e do escritório.
- Realizar compras e a gestão do escritório (fornecedores de TI, de manutenção e limpeza).
**O que buscamos?
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Pré-requisitos
- Ensino superior completo em Administração, contabilidade ou finanças.
- Experiência prévia como assistente administrativo(a) ou financeiro;
- Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.
- Residir em Atibaia ou em cidades próximas.
**Habilidades**
- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
- Bons conhecimentos de controle financeiro.
Tipo de vaga: Tempo integral
Salário: a partir de R$1.500,00 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Idioma:
- Inglês (obrigatório)