Job description JoinUs A Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para fazer parte de um time focado em fazer o melhor Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo. Como Pessoa Assistente Administrativo você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil. Vaga presencial para Campinas/SP. Contratação com previsão de contratação para Janeiro/2025. Main responsibilities No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos: Responsável pelo atendimento da recepção para o público interno e externo; Prestar atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas; Responsável pela análise da consistência das demandas, assegurando a conformidade técnica e administrativa com as normas e regulamentos internos; Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa; Executar reprografia e digitalização de documentos; Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes, realizando a distribuição interna e externa; Organizar salas de reuniões; Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos; Atender necessidades internas de reposição de material de consumo e escritório; Apoiar na aquisição de material de escritório e consumo; Apoiar na elaboração de documentos diversos; Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos; Coletar e organizar informações para apoiar em análises de resolução de problemas relacionados a atividades corporativas; Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos. Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas. Requirements and skills O que será necessário para o nosso match perfeito: Ensino médio completo; Experiência comprovada na função; Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe; Conhecimentos de informática; Conhecimento em Excel. Desejável: Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas. Additional information ️ Flexibilidade de horário; Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa Incentivo a formação e certificações; Acesso ao Alura; Parceria com FIAP; Indicação Premiada; ???? Plano de Saúde; Plano Odontológico; ️Vittude - plataforma de saúde mental; ️️TotalPass - para sua saúde física; ???? New Value - cupons de desconto; SESC; Vale alimentação e/ou refeição. J-18808-Ljbffr