Job descriptionAQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE. VENHA SER UMA PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO NA ESTÁCIO. Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.
Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.
Venha fazer parte desse time!
VENHA TRANSFORMAR VIDAS.
INCLUSIVE A SUA. Main responsibilitiesOs principais desafios como PESSOA AUXILIAR ADMINISTRATIVO são: Fornecer informações sobre cursos, disciplinas, horários, editais e outros assuntos relacionados à vida acadêmica.Esclarecer dúvidas sobre regulamentos, prazos, calendários acadêmicos e procedimentos administrativos.Apoiar a coordenação de cursos na organização de turmas, distribuição de vagas e alocação de salas.Registrar e atualizar dados no sistema acadêmico, como notas e frequência.Divulgar informações importantes para a comunidade acadêmica, como editais, resultados de processos seletivos e avisos institucionais.Manter canais de comunicação atualizados, como e-mails, quadros de avisos e portais online.Organizar agendas e reuniões da gerência acadêmica, garantindo que os horários e recursos estejam disponíveis.Operar sistemas acadêmicos para consultas, registros e atualizações de dados.Garantir a segurança e confidencialidade das informações dos estudantes e da instituição.Auxiliar a gerência acadêmica na elaboração de relatórios, planilhas e análises de dados.Realizar tarefas administrativas, como controle de correspondências, organização de arquivos e gestão de estoque de materiais.Participar de treinamentos para se manter atualizada sobre normas, sistemas e procedimentos da instituição.Sugerir melhorias nos processos de atendimento e gestão acadêmica.Responder e-mails e mensagens de forma clara e eficiente.Realizar atendimentos virtuais por meio de plataformas online, quando necessário. Requirements and skillsBuscamos profissionais com: Formação Acadêmica:
Ensino Médio CompletoExperiência em atendimento ao público, preferencialmente em ambientes educacionais ou administrativos.
(desejável)Pacote Office: Proficiência no uso de programas como Word, Excel, PowerPoint e Outlook e sistemas acadêmicos.Organização: Competência para gerenciar múltiplas tarefas, prazos e documentos de forma eficiente.Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara, objetiva e empática, tanto verbalmente quanto por escrito.Adaptabilidade: Habilidade para colaborar com colegas de outros setores, como coordenações, financeiro e secretarias. Additional informationLocal de Trabalho: Campus West Shopping
Horário: Segunda à sexta-feira das 11h às 21h e sábado das 9h às 13h
Vaga Temporária
Na YDUQS você vai encontrar: Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as).
Permitindo até três bolsas simultâneas;Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação;Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal;Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades;Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias;Bem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas;Dress code flexível para promover a nossa diversidade;Seguro de vida;Convênio com o SESC;Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare;Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.Modelo de trabalho híbrido para todos os escritórios corporativos da companhia.
Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade e paternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.
Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.
Mais inclusão: essa vaga também é destinada a pessoas com deficiência.
DIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.
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