Administrar agenda pessoal da diretoria e controle financeiro das contas pessoais da diretoria; Organizar eventos e viagens, providenciar diárias de hotéis para hospedagens, cotar passagens para traslados, conferir documentação legal da diretoria (passaporte e vistos) quando necessário; Recepcionar pessoas e realizar atendimento telefônico; Digitar ofícios, memorando e cartas; Realizar convocações de reuniões e construir atas das mesmas; Elaborar relatórios, utilizando planilhas e gráficos; Digitar e formatar documentos; Preparar apresentações; Receber, controlar e destinar correspondências físicas e eletrônicas; Administrar e atualizar arquivos.
Desejável experiência mínima de 1 ano como Secretária ou Recepcionista.
Necessário conhecimento intermediário de Pacote Office.