Job description
Estamos em busca de um(a)
Assistente Administrativo(a)
para fazer parte do nosso time!
Main responsibilities
Estamos em busca de um Assistente Administrativo organizado e proativo para se juntar à nossa equipe.
O candidato ideal será responsável por diversas tarefas administrativas, garantindo que as operações da Área funcionem de maneira eficiente, adequada, minimizando problemas existentes.
Será responsável por fornecer apoio à Coordenação Administrativa e demais Áreas da empresa, fará controle das documentações e relatórios, do gerenciamento e da atualização de arquivos importantes para garantir o funcionamento da unidade.
Apoiar no acompanhamento de serviços na filial, informando escopo de serviço e tirando dúvidas levantadas junto as áreas responsáveis;
Preparar relatórios, apresentações e outros documentos conforme solicitado;
Auxiliar a Coordenação Administrativa no acompanhamento dos contratos de prestação de serviços diversos do Centro Operativo;
Criar pedidos para lançamento e pagamento (contas a pagar) no SAP;
Apoiar a Coordenação no atendimento às Auditorias realizadas pela Matriz, juntando documentos de todas as Áreas;
Conferir e lançar documentos fiscais, baixas e despesas efetuadas, analisando a aderência dos documentos recebidos, seguindo orientações da Área Financeira/Controladoria - Matriz;
Seguir as orientações, instruções e determinações da Matriz, seguindo os Manuais, Políticas, Padrões, Instruções de Trabalho e Normas já implantadas;
Auxiliar a coordenação administrativa no acompanhamento dos contratos de prestação de serviço (portaria, vigilância, limpeza e refeitório);
Criação de pedidos de consumo de contrato, como insumos operacionais e requalificações de recipientes, Serviço de Segurança, Limpeza, Portaria, Manutenção, Movimentação de Pátio e fornecimento de Refeições, Jardinagem e demais compras emergencialmente;
Criação de Pedidos de Compra de Faturas de Telefone, Energia Elétrica, Água, esgoto, Vale-Pedágios.
Requirements and skills
Obrigatório:
Ensino Médio Completo;
Pacote Office: Excel e Word;
Desejável:
Superior completo em administração, contábil, logística ou áreas afins;
Curso e experiência no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, ..) intermediário ou avançado;
Conhecimento no sistema SAP será um diferencial;
Saber trabalhar em equipe;
Ter boa comunicação oral e escrita;
Ser proativo;
Ter uma boa organização;
Tipo de contratação: Efetivo - CLT.
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