Sobre a HFlex:Com mais de 20 anos de experiência no setor de gestão de condomínios, a HFlex se destaca por oferecer uma abordagem única e focada em excelência, relacionamento e hospitalidade hoteleira. Se você é apaixonado por atendimento ao cliente e busca atuar em um ambiente dinâmico e de alta qualidade, temos uma vaga imperdível para você!Vaga:VTVR R$ 25,60 por dia trabalhadoAssistência Odontológica – MensalidadeWellhub (antiga GymPass)Escolaridade: Superior Cursando.Escala: 6x1 (Seg à Sáb) 44h semanaisLocal de trabalho: Botafogo (15min do Metrô)Experiência:Na área administrativa/financeiro e/ou atendimento. Experiência em contas a pagar, pacote office, bom relacionamento interpessoal, habilidade para argumentar e negociar, boa fluência verbal e saber se expressar.DESCRIÇÃO DA VAGA:Organizar informações de prestação de contas para análise da gerência do empreendimento;Providenciar registro de Atas de reuniões de conselhos e Atas de Assembleias seguindo o cronograma de distribuição e envio aos convocados;Dar suporte na elaboração de relatórios administrativo e financeiro;Acompanhar contratos de terceiros, verificando vigências/prazos para renovação, termos de aditamento, reajustes e/ou rescisão e informar ao gestor do empreendimento a necessidade de ações;Responsável pelo acompanhamento da coleta de assinaturas e visto do departamento jurídico, gestores da empresa contratante e contratada;Solicitar sempre que necessário a carta de fiança bancária aos prestadores de serviços;Cadastro de conta bancária do fornecedor para pagamento via sistema;Responsável pelo cadastro de contratos no sistema de gestão online conforme tipo de contrato da empresa;Solicitar ao gestor o cadastro da previsão orçamentária no sistema de gestão online da empresa;Comparar os mapas de cotação e pagamentos conforme previsão orçamentária aprovada em assembleia;Conferir em conjunto com o gestor o balancete;Acompanhar o processo de realização do rateio com base na previsão orçamentária aprovada na assembleia geral;Manter uma listagem devidamente atualizada dos colaboradores residentes e não residentes no empreendimento. Esta listagem deve ser comunicada aos moradores, usuários e locatários sempre que houver necessidade;Cadastro no sistema de gestão online de colaboradores residentes e não residentes do prédio;Controlar mensalmente a relação de inadimplentes e solicitar ao escritório de advocacia o relatório mensal do processo de cobranças dos inadimplentes e informar ao gestor do prédio;Acompanhar todo o processo do fluxo de aprovação no sistema de gestão online da empresa para que os pagamentos sejam realizados nos prazos de vencimentos;Acompanhar o controle de despesas e receitas através do regime orçamentário – previsão orçamentária aprovada em assembleia;Responsável pelo acompanhamento dos prazos e vencimentos dos pagamentos, contratos, documentação em geral e envio de correspondências para proprietários;Correção e regularização dos lançamentos de notas fiscais reprovadas via sistema de gestão online da empresa;Responsável pelo controle e solicitação do reembolso do caixinha ao gestor do prédio e acompanhar o fluxo de aprovação no sistema;Responsável pelo acompanhamento e identificação das movimentações bancárias com o fechamento contábil financeiro;Auxiliar na elaboração da Previsão de Despesas, Sumário Executivo e na Previsão Orçamentária Anual;Realizar conferência mensal das pastas contábeis de prestação de contas do condomínio;Elaborar mapas de cotação para compras em geral e solicitar aprovação de compras para o gestor;Fazer Upload dos laudos e documentos periódicos no portal do condomínio (Facilities e Classic Home);Abertura de Ordem de Serviços via sistema;Atendimento a condôminos;Encaminhar as pastas de prestação de contas aos conselheiros responsáveis e controladoria BRC para colher assinatura. Apoiar o Gestor no acompanhamento da obtenção das assinaturas;Manter em arquivo todos os documentos: protocolos, notas fiscais, documentação legal, contratos e etc.Requisitos obrigatórios:Experiência em administração e/ou finanças no setor de gestão de condomínios;Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;Conhecimento sobre contratos de prestação de serviços, finanças e orçamentos;Boa organização, proatividade e capacidade de comunicação clara e objetiva.Se você é apaixonado(a) por oferecer excelência no atendimento e tem as habilidades necessárias para liderar uma equipe de alto desempenho, não deixe de se candidatar. Venha fazer parte da HFlex e contribuir para o sucesso contínuo do nosso empreendimento!Nossos Valores:Gente que faz, gente de bem!Atitude de dono.Eficiência e inteligência.Servir a todos com excelência e transparência.
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