Job description
Citizen Experience está à procura de um Profissional talentoso e fora da curva para integrar o nosso time. Se você possui habilidades excepcionais em processos, é uma pessoa comunicativa e tem facilidade em lidar com pessoas, esta pode ser a oportunidade que você esperava!
Aqui, fazemos parte de uma equipe excepcional, onde nos apoiamos, nos respeitamos, contribuímos, nos motivamos e colaboramos de forma criativa – é assim que surgem as melhores ideias. Se você está buscando impulsionar sua carreira em um ambiente repleto de oportunidades, onde acelerar significa não apenas avançar em cargos e responsabilidades, mas também enfrentar desafios constantes, não perca esta chance!
Main responsibilities
* Fazer levantamento dos materiais - (Escritório/Limpeza/Copa e cozinha). Após levantamento, fazer pedido de compra e solicitação no site do fornecedor - (Escritório/Limpeza/Copa e Cozinha). Receber os materiais - (Escritório/Limpeza/Copa e cozinha) - Unidade.
* Fazer pré-nota dos materiais recebidos e realizar o fechamento do caixa de todas as Unidades.
* Realizar medição dos contratos ativos e prenotas das suas respectivas faturas. Validar mensalmente o vencimento dos documentos obrigatórios das Unidades (AVCB, Alvará, Seguros).
* Abrir solicitação de compra já previstas em cronogramas.
* Acompanhar no orçamento a previsão das despesas para providenciar a emissão de taxas junto às Prefeituras.
* Conferência e validação do uso do contrato com os Correios.
* Reunião com o setor de Suprimentos para alinhamentos do status das compras solicitadas. Arquivo de documentos no Safedoc.
* Levantamento de todas as notas pendentes de lançamento do mês para serem provisionadas.
* Cobrar os fornecedores a emissão e envio das faturas mensais. Conferência e validação do uso do contrato com motoboy. Conferência e lançamento das NDs do Shopping.
Requirements and skills
* Superior completo ou cursando nas áreas de administração, contábeis ou afins.
* Experiência na área administrativa (com sistema Totvs será um diferencial), lançamento de notas, compras, controle de estoque.
* Dinâmico e proativo.
Additional information
Vale transporte;
Vale alimentação ou refeição;
Para manter a saúde e o bem-estar físico em dia, contamos com App TotalPass de academias credenciadas.
Para relaxar e cuidar da saúde mental, temos parcerias com plataformas de terapia ZenKlub.
Kit natalidade na chegada de novos membros à família.
Day off de aniversário, para você comemorar como quiser!
Plano de saúde Unimed;
Plano odontológico Amil Dental (sem cobrança da mensalidade);
Seguro de vida;
Auxílio Farmácia;
PPR.
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