MISSÃO DO CARGO
Auxiliar na execução das atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a eficácia e fluidez das operações, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo as exigências necessárias para o bom funcionamento do setor.
Responsabilidades e atribuições
Liberar o acesso às dependências da unidade, realizando o atendimento ao público em geral.
Apoiar no acompanhamento e apuração de turmas em sistemas, organizando a entrega de certificados.
Apoiar na organização e arquivamento de documentos e registros administrativos, recebendo e encaminhando documentos e preparando correspondências e comunicados internos.
Realizar atendimento telefônico e por e-mail, dando suporte ao setor.
Apresentar vagas de cursos disponíveis para matrículas, sempre que necessário.
Realizar transcrição fiel dos documentos originais para sistemas (Matrículas, Histórico escolar, Declarações, Ofícios, ATAS).
Atender público interno e externo, registrar requerimentos, dando o devido encaminhamento, para os setores designados.
Estruturar e organizar arquivos e documentos da Secretaria Escolar.
Cuidar do envio e do recebimento de correspondências/documentos; preencher formulários, planilhas e outros documentos em sistemas e aplicações.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo
Experiência na área
Pacote office intermediário
Informações adicionais
Quantidade de vagas: 01
40 horas semanais (Presencial)
Atuação SENAI POÇO
O processo seletivo terá como etapas: Dinâmica de grupo e Entrevista
(Caso ocorra alguma alteração nas etapas, informaremos previamente)
Para casos de aproveitamento em processos posteriores, este processo seletivo poderá ser utilizado no decorrer do ano de 2024, valendo-se que houve candidatos aptos.
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