Job description
Será responsável por garantir a criação, atualização, saneamento e padronização dos cadastros de materiais no sistema, assegurando informações precisas e organizadas para evitar duplicidades e inconsistências.
Além disso, apoiará áreas como Engenharia, Compras, Logística e Fiscal, garantindo conformidade com diretrizes internas e requisitos fiscais, contribuindo para a eficiência dos processos e a tomada de decisão.
Atualmente, o cadastro de materiais está vinculado à área de Logística, pois contribui significativamente para o entendimento e aprimoramento da base de dados, facilitando a implementação do novo processo/sistema de importação da Receita Federal (DUIMP).
Main responsibilities
* Prestar suporte aos colaboradores sobre as melhores práticas para solicitação de cadastros de materiais.
* Colaborar com Engenharia, Logística, Fiscal e Despachante para garantir o correto registro dos materiais.
* Acompanhar e validar o cadastro correto de cada tipo de material junto às áreas requisitantes.
* Assegurar que as descrições dos materiais sejam padronizadas e completas.
* Auxiliar no saneamento de dados em conjunto com as áreas requisitantes.
* Controlar versões e revisões de cadastros para evitar duplicidades.
* Monitorar o workflow do cadastro de materiais conforme os procedimentos internos.
* Executar o cadastro de materiais nos sistemas integrados da empresa (HT = SAP S/4 Hana | HE = SAP B1 | HLA = Odin).
* Apoiar a área de Logística nas questões relacionadas à DUIMP (novo sistema de importação da Receita Federal).
* Identificar inconsistências e propor melhorias no cadastro.
* Auxiliar na categorização de materiais para otimizar o processo de compra.
* Apoiar a área fiscal na correção de cadastros, como unidades de medida.
* Auxiliar no desenvolvimento de dashboards utilizando Power BI.
* Conhecer, praticar e disseminar as diretrizes da Política Integrada de Gestão, garantindo conformidade com os procedimentos e programas da empresa.
Requirements and skills
Obrigatório:
* Ensino médio completo.
* Conhecimento intermediário/avançado em Excel.
* Atenção aos detalhes e organização, essencial para evitar erros no cadastro de materiais.
* Boa comunicação e trabalho em equipe para interagir com outras áreas e garantir a padronização dos cadastros.
* Conhecimento mínimo com uso de sistema SAP.
* Interface com outras áreas, principalmente Engenharia, Logística e Fiscal, para manter a integridade dos cadastros.
Desejável:
* Ensino técnico ou superior em andamento/concluído em áreas como: Administração; Logística; Engenharia de Produção; Tecnologia da Informação.
* Conhecimento em normas de classificação de materiais.
* Microsoft Power Automate
* Microsoft VBA
* Microsoft SharePoint
* Conhecimento em cadastros de materiais em ERPs e atividades correlacionadas.
* Normas e Procedimentos Fiscais para correta categorização de materiais.
* Conhecimento em Power BI para análise e visualização de dados.
* Manutenção dos documentos/procedimentos.
Additional information
Horário de trabalho:
* De segunda à quinta das 8hs às 17:45hs e sextas das 8hrs às 16:45hrs com 1h de intervalo todos os dias.
Benefícios:
* Plano de saúde UNIMED;
* Assistência odontológica;
* Seguro de Vida;
* Assistência Pet;
* Vale alimentação e/ou vale refeição (SWILE);
* Vale transporte;
* Convênio farmácia;
* Crédito Consignado;
* PLR;
* Desconto em escolas de idiomas e faculdades.
Destaques:
* Empresa GPTW (Great Place to Work)
* Top Ser humano
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