Atividades a serem executadas:Executar suas atividades visando a missão, visão e valores da empresa em sua área;Recepcionar os clientes, conduzindo de maneira proativa e eficiente as demandas apresentadas;Dar todo suporte a equipe de vendas da empresa nos processos internos de acordo com os fluxogramas e respeitando as normas estabelecidas;Realizar o processo de faturamento, devoluções, demonstrações e comissões, solicitando a autorização para faturamento, a liberação dos equipamentos vendidos e o agendamento de revisão, montagem e entrega técnica;Acompanhar os processos de compra, desde a emissão das notas fiscais, logística, agendando com a equipe de serviços o descarregamento, verificando a conformidade no recebimento, mantendo a organização do estoque dos produtos recebidos, lançando as informações no sistema e em planilhas de controle, com as pastas de arquivos atualizados;Controlar a carteira de pedidos junto à fábrica, registrando as movimentações de venda no sistema Equipment, e realizando comunicado de vendas das máquinas em aberto junto ao banco CNH;Executar os procedimentos para atender os processos de auditoria interno e externo do departamento comercial;Organizar o processo de entrega técnica, agendando com os consultores de vendas a presença no ato, preparando antecipadamente o material de marketing necessário: carta de agradecimento ao cliente, brinde, chave simbólica e os registros do evento em foto para arquivo;Apurar e apresentar ao gerente os relatórios de comissões das vendas do período, considerando apurações extraordinárias para campanhas de vendas;Preparar relatórios com informações que suportem a gestão do departamento;Acompanhar e suportar o desenvolvimento dos projetos de feiras e eventos e confeccionar os relatórios com os resultados;Preparar a documentação necessária para participação de licitações, conferindo criteriosamente todos os detalhes dos editais e suportando os participantes em todas as fases;Controlar os estoques de todos os produtos vendidos pelo departamento comercial, mantendo organizados, os produtos de showroom limpos e funcionando, bem como atendendo as demandas das auditorias internas e externas;Evoluir em conhecimento constantemente, principalmente dos produtos vendidos, realizando o percurso formativo da fábrica e parceiros, participando dos treinamentos internos, workshops, dias de campo, acompanhando lives/webinar, realizando leituras técnicas, etc.
;Demais atividades referentes ao seu nível de responsabilidade não relacionadas neste documento.
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