Job description
Quer saber como estamos fazendo a diferença na gestão pública e ajudando a construir um futuro mais eficiente? Junte-se a nós! #vemserGovbr
Quem estamos procurando?
Estamos em busca de um Assistente Administrativo comprometido, que será responsável por executar as rotinas administrativas com precisão, garantindo a confiabilidade das informações e apoiando a gestão no controle de contas a pagar e tesouraria. Você trabalhará sob supervisão direta, mas sua contribuição será essencial para o bom andamento das operações.
Main responsibilities
* Operacionalizar as rotinas administrativas em consonância com as diretrizes da empresa;
* Atualizar e manter atualizado o cadastro de fornecedores;
* Conferir diariamente a documentação relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos;
* Gerar borderôs de obrigações a pagar diários e encaminhar às inconsistências as áreas competentes;
* Registro de pagamentos nas respectivas plataformas bancárias e ERP e posterior envio aos procuradores;
* Organizar e arquivar os movimentos diários anexando os comprovantes de pagamento;
* Salvar e importar os extratos e conciliar com movimento da tesouraria;
* Disponibilizar extratos bancários mensais para Administração Contábil;
* Arquivar a documentação legal e fiscal da área, prezando pela organização das informações;
* E outras atividades correlacionadas;
Você trabalhará diretamente com o Gerente Administrativo, oferecendo suporte nas rotinas e processos administrativos da empresa. Sua principal responsabilidade será garantir o bom andamento das atividades diárias, contribuindo para a organização e eficiência do setor.
Requirements and skills
* Cursando superior em economia, contábeis, administração e áreas afins;
* Conhecimento contábeis e administração financeira;
* Conhecimento em técnicas de abordagem e negociação;
Additional information
Benefícios de #SerGOVBR
* Cartão iFood, válido para alimentação e refeição, facilitando todas as suas refeições;
* Oportunidade de Carreira, pois queremos que você cresça conosco;
* Auxílio Educação, para impulsionar o seu desenvolvimento pessoal;
* Convênios Nacionais, para você aproveitar o Clube de Vantagens GOVBR;
* Plano de Saúde Unimed, extensivo aos dependentes, para garantir o bem-estar;
* Fleury, que facilita suas consultas médicas de forma online;
* Planos Odontológicos, para garantir um sorriso saudável e cuidados contínuos;
* Seguro de Vida, para a sua segurança e a de sua família;
* Premiação por Indicação de futuros colaboradores, porque valorizamos quem nos ajuda a crescer;
* Bônus Anual, como reconhecimento pelo seu empenho e dedicação;
* Bônus de aniversário, para você comemorar o seu grande dia;
* Wellhub, para você cuidar da sua saúde com acesso a academias;
* OnHappy, plataforma de benefícios e descontos para suas viagens;
* Dia do Perrengue, sua folga semestral para aproveitar o meio período da maneira que preferir.
Auxiliamos no crescimento e desenvolvimento de nossos profissionais através do PDI e Avaliação de desempenho anual.
#J-18808-Ljbffr