Horário: 9h às 18hModalidade: HíbridoDescrição:PRINCÍPIOS E CULTURA DE SALVAGUARDA:MSF está em busca de pessoas que compartilhem do compromisso com uma cultura de salvaguarda, que visa garantir um ambiente seguro e acolhedor para todas as pessoas. Além disso, buscamos promover e garantir a Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI) em todas as nossas ações e práticas. Assim, fortalecemos nossa missão e asseguramos que todas as pessoas tenham a oportunidade de contribuir e crescer na organização. Candidaturas que demonstrem alinhamento com esses princípios serão altamente valorizadas.Alinhada com os valores que orientam as ações da nossa organização em todo o mundo, avançaremos somente com a candidatura de pessoas que cumpram os requisitos estabelecidos e se identifiquem como Pessoas com Deficiência - PcD.1. COMO É SER ASSISTENTE DA DIREÇÃO GERAL DE MSF-BRASIL: Você terá um papel fundamental no suporte administrativo e operacional às três subáreas do departamento: (i) Diretoria Geral, (ii) Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI) e (iii) Ética e Comportamento.Atuará diretamente com a Assessora da Direção Geral e as Especialistas das áreas, garantindo a eficiência na gestão de processos administrativos internos, organização de eventos e treinamentos, produção de materiais institucionais e comunicação interna. A organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente são competências essenciais para o desempenho desta posição!2. COMO É O DIA A DIA DA POSIÇÃO?Suporte administrativo e organizacionalApoiar no gerenciamento das agendas e compromissos da Direção Geral, incluindo marcação e organização de reuniões;Apoiar administração de processos financeiros do departamento, incluindo processamento de pagamentos mensais, solicitação de reembolsos e per diem ;Organizar arquivos e documentos institucionais, garantindo a atualização e acessibilidade dos materiais;Apoiar na atualização de registros, memória e controles internos, registrando informações relevantes sobre políticas internas e processos administrativos;Ajudar na elaboração, organização e impressão de documentos e arquivos da Direção Geral, zelando pela confidencialidade e proteção de dados;Organizar viagens nacionais e internacionais para a Diretoria Geral e Especialistas, incluindo emissão de passagens, reserva de hotéis, transporte e suporte logístico necessário;Produção de materiaisApoiar a comunicação interna, garantindo clareza e acessibilidade das informações;Criar e revisar apresentações institucionais, materiais de treinamento, templates, guias e documentos informativos;Compilar informações básicas para relatórios e apresentações, garantindo que tudo esteja claro e acessível para o time;Redigir comunicados internos, e-mails e convites para eventos;Organização de eventos e treinamentosPlanejar e coordenar a logística de eventos e treinamentos organizados pela Direção Geral, incluindo cotações de fornecedores, reserva de espaços e organização de coffee-breaks ;Gerenciar o envio de convites, controle de participantes e materiais necessários para as atividades;Apoiar na criação de metodologias e formatos interativos para treinamentos e workshops;Atuar na interface com prestadores de serviço, garantindo o cumprimento de prazos e qualidade nas entregas.Requisitos:O QUE VOCÊ PRECISA TER:Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Relações Internacionais, Psicologia, Gestão de Pessoas, Comunicação, Ciências Sociais ou áreas correlatas;Experiência com atividades administrativas, organização de eventos ou produção de materiais institucionais;Conhecimentos de inglês (básico) - oferecemos oportunidades de desenvolvimento, não se preocupe! ;Conhecimentos de Pacote Office (intermediário) e Canva;Conhecimento básico em Diversidade (LGBTQIAPN+, Étnico-Racial, PcD e outros pilares);Conhecimento e/ou interesse por temas de ajuda humanitária internacional;O QUE AUMENTA SUAS CHANCES:• Experiência prévia em organizações do terceiro setor ou em áreas de diversidade, ética e comportamento.QUAIS SÃO AS COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS?Você precisará ter flexibilidade comportamental para ouvir e aceitar novas tarefas em seu trabalho, e orientação de serviço para identificar e apoiar as necessidades de colegas de trabalho. Além disso, será preciso ter planejamento e organização para organizar seu dia a dia de trabalho e iniciativa e inovação para antecipar oportunidades de melhoria.Venha fazer parte da equipe de Médicos Sem Fronteiras Brasil!PRAZO PARA INSCRIÇÃO: 14/04/2025RETORNO:Ficamos muito felizes com o seu interesse em trabalhar em MSF! Gostaríamos de reforçar que, ao final do processo, todas as pessoas candidatas receberão um retorno.#J-18808-Ljbffr