Job description
Estamos procurando um profissional detalhista e organizado para apoiar as operações financeiras relacionadas ao gerenciamento de fornecedores de mobilidade global e processamento de faturas. Essa função é responsável por gerenciar e rastrear faturas de fornecedores, preparar a documentação para pagamento, garantir a precisão nos envios financeiros e apoiar os processos de relatórios. O candidato ideal terá experiência em processos financeiros, fortes habilidades analíticas e numéricas. Habilidades avançadas em Microsoft Excel, habilidades em Power BI e alto nível de atenção aos detalhes.
Main responsibilities
* Receber, armazenar e encaminhar faturas de fornecedores para a equipe de Mobilidade Global;
* Manter um rastreamento preciso de todas as faturas recebidas usando ferramentas internas e modelos do Excel;
* Preparar modelos do Excel com informações de fatura e fornecedor para processamento de pagamentos;
* Acompanhar as aprovações para processamento de pagamentos;
* Enviar faturas de fornecedores e aprovações necessárias ao PTP (Procure to Pay) para processamento oportuno;
* Preparar arquivos CSV e carregue-os no APRO (sistema), garantindo a precisão dos dados e corrigindo erros quando necessário;
* Baixar relatórios APRO (Sistema) e prepare rascunhos de encargos cruzados para atualizar o painel interno (PBI);
* Coordenar com as zonas regionais para confirmar os detalhes da fatura e os valores de cobrança cruzada;
* Lidar com solicitações de alteração de diferentes zonas e ajuste os dados da fatura de acordo;
* Finalizar relatórios de encargos cruzados e atualize o painel do PBI com os dados mais recentes;
* Gerar tíquetes e documentação para apoiar o processo de cobrança cruzada;
* Enviar faturas de cobrança cruzada finalizadas para as respectivas zonas;
* Manter o acesso do usuário PBI e garanta a visibilidade adequada dos relatórios;
* Responder a consultas relacionadas a relatórios de cobrança cruzada ou status de fatura.
Requirements and skills
* Bacharel em Finanças, Administração de Empresas, Contabilidade ou áreas afins;
* Experiência com operações administrativas ou financeiras, preferencialmente em contexto multinacional;
* Proficiência em Excel, incluindo arquivos CSV, modelos e formatação de dados;
* Conhecimento em Power BI;
* Forte atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com grandes volumes de dados transacionais;
* Inglês fluente;
* Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas, com capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e prazos apertados;
* Excelentes habilidades de comunicação, com capacidade de interagir efetivamente com equipes internas e fornecedores externos;
* Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes e entregar resultados de alta qualidade dentro de prazos;
* Familiaridade com processos de mobilidade global ou mecanismos de crosscharge - desejável;
* Experiência com APRO - desejável.
Additional information
* Vale refeição ou alimentação ifood;
* Vale transporte;
* Bônus;
* Plano de saúde e Telemedicina;
* Convênio odontológico;
* Convênio Farmácia;
* Seguro de vida;
* Instituto Ambev de Previdência Privada;
* Auxílio Material Escolar;
* Cesta de Natal e Kit Congelado;
* Brinquedos de Natal;
* Empresa cidadã (licença maternidade e paternidade) e presente do bebê;
* Desconto mensal em produtos AMBEV;
* Banco de horas;
* Wellhub (Gympass);
* Fretado;
* Abono anual referente a um salário.
#J-18808-Ljbffr