PRE REQUISITOS: Ensino Superior Completo Proficiente em MS Office e software Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo Notáveis habilidades de comunicação e negociação Integridade e confidencialidade PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES: Acompanhar e atualizar agenda do Diretor Executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc Auxiliar o Diretor Executivo em suas atribuições. Atualizar dados dos clientes e parceiros. Receber e encaminhar os clientes agendados. Dar suporte às atividades comerciais do Diretor Executivo. Providenciar e controlar a expedição dos pedidos de remessa da Diretoria. Cuidar do cerimonial da empresa Participar de reuniões e redigir atas Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.) Organizar viagens para executivos Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído. INTERESSADOS ENCAMINHAR CV PARA: Curriculosallcanseerh.com.br com o código ASSDIR e Pretenssão Salarial Interessados enviar curriculo para: CV´s sem a Pretensão Salarial não serão avaliados Formação Acadêmica: Não informado Salário: 3000 Cargo: Outros Empresa: Nb consultoria Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial Ramo: Consultoria/ Auditoria (CK)