Acompanhar e controlar as atividades administrativas das filiais, garantindo a aplicação correta dos procedimentos e políticas da empresa.
Atuar no controle de indicadores operacionais e administrativos das filiais, elaborando relatórios gerenciais que auxiliem na tomada de decisões.
Coordenar o fluxo de informações entre as filiais e a matriz, assegurando o alinhamento e a correta execução das atividades administrativas.
Analisar e propor melhorias nos processos internos das filiais, com foco na eficiência operacional e na redução de custos.
Apoiar a gestão das áreas financeiras, como controle de despesas, faturamento, contas a pagar e a receber, assegurando que os fluxos financeiros estejam corretos.
Realizar auditorias internas em processos administrativos, propondo ações corretivas para garantir a conformidade.
Prestar suporte à equipe de cada filial em relação às atividades administrativas e operacionais, oferecendo treinamento e orientações conforme necessário.
Garantir que todas as filiais estejam em conformidade com as normas e regulamentos locais e internos da empresa.
Acompanhar e organizar documentações contratuais, fiscais e financeiras das filiais.Garantir as manutenções preventivas e corretivas das filiais, mantendo o ambiente conforme padrão pré-estabelecido pela matriz Franchising.
Gerenciar a equipe de limpeza das filiais, garantindo cumprimento de cronogramas e qualidade dos serviços prestados pelas empresas terceirizadas.
Garantir a perfeita organização física do espaço coworking criando regras e padrões a serem cumpridos pela equipe que utiliza o espaço.
Garantir o envio das correspondências e documentos recebidos nas filiais garantindo o cumprimento dos prazos.
Garantir o envio das contas fixas de consumo das filiais dentro do prazo estabelecido para pagamento.
Representa a empresa como preposto em audiências garantindo o cumprimento das diretrizes enviadas pela matriz Franchising.
Analisar, conferir e enviar para a matriz Franchising as notas fiscais emitidas pelos franqueados e Master garantindo o envio no prazo estipulado e o acompanhamento do pagamento.
Dar entrada e saída nas NFs de equipamentos (Kit Smart Alarme e adicionais) em sistema, conforme diretrizes da matriz (CSE) Acompanhar e executar o processo de cancelamento dos Kits Smart Alarme.
Realizar pré pedido e abertura de ordem de serviços para garantia das emissões de NFs de locação e venda dos Kits Smart Alarme.Cargo: Analista Administrativo(a)- Vaga Afirmativa também para o público PCDTipo de Contrato: CLT (Efetivo)Carga-horária: 220Número de vagas: 1Benefícios: • Vale Transporte;• Vale Refeição;• Vale Alimentação;• Convênio com faculdades;• Convênio com escolas de idiomas;• SESC;• Vale inglês;• Day Off;• Gympass;• Telemedicina (consulta on-line), suporte.• Nutricional, suporte jurídico e assistência social.Requisitos: Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas afins;Conhecimento em gestão administrativa e financeira, especialmente aplicado a operações descentralizadas (filiais); Conhecimento em Excel.#GestãoAdministrativa #Franchising #ControleOperacional #EficiênciaEmpresarial #GestãoDeFiliais #VagasManpower #ManpowerGroup• Vale Transporte;• Vale Refeição;• Vale Alimentação;• Convênio com faculdades;• Convênio com escolas de idiomas;• SESC;• Vale inglês;• Day Off;• Gympass;• Telemedicina (consulta on-line), suporte.• Nutricional, suporte jurídico e assistência social.