Oportunidade para secretária executiva, irá ser o braço direito do vice-presidente.
Atividades:
*Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
- Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo;
- Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;
*Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo;
*Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo;
*Elaboração de relatórios e apresentações;
*Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados;
- Contribuir para o desenvolvimento e ações estratégicas da organização.
**Requisitos**:
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, letras ou áreas afins;
- Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
- Ser fluente em inglês, espanhol desejável;
- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
- Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
- Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
- Boa comunicação;
- Habilidades de organização;
- Perfil simpático e paciente;
- Pacote Office Intermediário.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$2.500,00 - R$5.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
**Experiência**:
- Secretária executivas (obrigatório)
Idioma:
- Leitura e escrita de Inglês ?
(obrigatório)
- Conhecimento intermediário em Espanhol (obrigatório)