Somos uma multinacional francesa que entrega soluções multidisciplinares nas áreas de Energia, Infraestrutura e Indústria. Contamos com ampla capacidade técnica para intervir de ponta a ponta ao longo de todo o ciclo de vida das instalações industriais, prezando pela inovação, tecnologia e sustentabilidade.A SNEF tem orgulho de ser uma empresa que valoriza a igualdade e diversidade. Nossas vagas são inclusivas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, necessidades especiais, classe social ou idade. Esperamos por você em nosso time!FormaçãoEnsino Técnico e/ou Superior em andamento ou completo em Engenharia de Produção, Administração, Tecnologia em processos gerenciais e áreas afins.DescriçãoGerenciar a Lista de Documentos Técnicos (LDT), assegurando atualização e rastreamento adequado dos arquivos;Codificar e organizar documentos conforme os padrões internos da SNEF e requisitos do cliente;Monitorar e controlar o fluxo de documentos no GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) da SNEF;Realizar a emissão, upload e controle dos documentos no GED do cliente;Acompanhar o avanço físico dos documentos e atualizar os indicadores de progresso do projeto;Protocolar, organizar e arquivar documentos de forma estruturada e acessível;Auxiliar na elaboração de relatórios técnicos e gerenciais, garantindo precisão e clareza nas informações;Apoiar na geração de curvas de avanço físico (Curva 'S') e demais indicadores de controle de documentos;Preparar apresentações para reuniões da Engenharia (Curva S, horas, gráficos e indicadores);Garantir a conformidade documental com normas técnicas e exigências contratuais.RequisitosDomínio avançado no pacote Office, com foco em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas avançadas, gráficos, etc)Noções em metodologia BIM;Experiência prática em Gerenciadores Eletrônicos de Documentos (GEDs);Familiaridade com processos administrativos, emissão de documentos e elaboração de relatórios técnicos;Conhecimento em Microsoft Project;Capacidade de estruturar apresentações visuais para reuniões (PowerPoint ou softwares similares);Organização e atenção aos detalhes;Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita;Proatividade e senso de prioridade para cumprimento de prazos;Facilidade para trabalhar em equipe e adaptar-se a diferentes demandas.Diferencial/DesejávelExperiência prévia em funções administrativas no setor de Engenharia - CENTRAL DE DOCUMENTOS;Vivência na geração e análise de indicadores de desempenho.
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