Responsável pela análise e planejamento da melhor rota de forma a otimizar o transporte e assegurar que o caminhão trafegue sempre carregado, bem como pela análise dos indicadores de resultado, contribuindo para o faturamento e continuidade da operação da empresa.
Responsabilidades e atribuições
Fazer a contratação de agregados, bem como, realizar negociações comerciais com os mesmos, tais como valor de fretes, rotas a serem seguidas, entre outras.
Realizar o acerto financeiro das frotas em viagens do Brasil para outros países, e vice versa.
Acompanhar a carga no carregamento e na descarga dos agregados nas áreas nacional e internacional.
Fazer a planilha de fechamento de comissão das frotas das áreas nacional e internacional.
Contratar veículos terceiros e agregados, prezando pelo melhor custo x benefício.
Realizar consultas e cadastros na seguradora dos veículos dos agregados.
Prestar apoio aos setores e filiais, sempre que necessário.
Realizar os acertos dos agregados referentes às viagens realizadas no mês, bem como, realizar os devidos pagamentos aos mesmos.
Prestar esclarecimentos sobre os acertos realizados aos agregados.
Fazer o acompanhamento e atendimento das frotas e agregados, orientando quanto às rotas definidas.
Realizar agregamentos e desagregamentos dentro do sistema de gerenciamento dos transportes da empresa.
Prestar suporte para as filiais, fazendo as liberações de destinações dos veículos.
Imputar os cadastros de rotas nos sistemas KMM.
Fazer os cadastros dos motoristas e proprietários nos devidos sistemas.
Buscar no mercado novos agregados, quando necessário, tomando as medidas cabíveis para a divulgação.
Fazer a recepção e entrevista dos candidatos a agregado, bem como, fazer a emissão dos contratos dos mesmos.
Realizar pesquisas de motoristas, proprietários e agregados nas gerenciadoras de risco.
Realizar os rateios nos centros de custos de notas de empresas de rastreamento, gerenciadoras, etc.
Realizar o acompanhamento e inputs nos sistema de rastreamento, quando necessário.
Organizar arquivos de notas e de documentação de agregados.
Quando atuando em Armazéns (Triunfo):
Analisar os custos da operação em geral, a fim de reduzir os mesmos.
Realizar o levantamento do faturamento da operação, confeccionando as faturas para recebimento dos fretes e posterior envio ao cliente.
Fazer a emissão de NF de mão de obra. Prestar apoio nas informações e/ou faturamentos.
Receber do cliente a programação de transporte e informar a disponibilidade.
Informar ao a programação para o setor de Armazéns o horário de saída e roteirização dos clientes onde serão entregues as mercadorias.
Realizar o acompanhamento dos caminhões via sistema de rastreamento, a fim de manter o cliente informado quanto aos prazos de entrega, comunicando em casos de atrasos, avarias, entre outros, para atendimento à programação.
Cadastrar os motoristas no site do porto e programar o horário da retirada do produto, após a liberação do cliente.
Programar e acompanhar a manutenção dos aparelhos de rastreamento.
Realizar o controle das licenças dos caminhões e programar as inspeções de tacógrafo, CIV, CIPP entre outras licenças necessárias.
Efetuar a consolidação das cargas por cliente e entrega.
Receber, analisar e acompanhar mensalmente as informações de custos e de produção, garantindo o cumprimento dos cronogramas de todo processo, disponibilizando as informações para o setor de Planejamento e Controle do projeto.
Contribuir para a melhoria da produtividade e redução de custos no processo produtivo, através da análise crítica dos desvios nos custos e rendimentos operacionais.
Preparar relatórios diversos conforme demanda, para fins de tomadas de decisões envolvendo o processo produtivo da empresa. Respeitar todas as Diretrizes de SSMA e Qualidade.
Quando atuando em Armazéns (Rio Grande):
Receber instrução do cliente, analisar carga em estoque, instruir a operação Armazéns, qual produto/quantidade será carregada em cada veículo. Controle de estoque entre o sistema do cliente com o físico. Atualizar os dados de embarques no sistema do cliente. Realizar contato com o cliente para tratativas referentes aos embarques/ carregamento; atualizar os KPI’s. lançamento de Notas Fiscais no sistema; Emissões de Notas de retorno. Analisar e contribuir para a melhoria da produtividade e redução de custos no processo produtivo, através da análise crítica dos desvios nos custos e rendimentos operacionais. Preparar relatórios diversos conforme demanda, para fins de tomadas de decisões envolvendo o processo produtivo da empresa. Respeitar todas as Diretrizes de SSMA e Qualidade.
Requisitos e qualificações
Fazer a contratação de agregados, bem como, realizar negociações comerciais com os mesmos, tais como valor de fretes, rotas a serem seguidas, entre outras.
Realizar o acerto financeiro das frotas em viagens do Brasil para outros países, e vice versa.
Acompanhar a carga no carregamento e na descarga dos agregados nas áreas nacional e internacional.
Fazer a planilha de fechamento de comissão das frotas das áreas nacional e internacional.
Contratar veículos terceiros e agregados, prezando pelo melhor custo x benefício.
Realizar consultas e cadastros na seguradora dos veículos dos agregados.
Prestar apoio aos setores e filiais, sempre que necessário.
Realizar os acertos dos agregados referentes às viagens realizadas no mês, bem como, realizar os devidos pagamentos aos mesmos.
Prestar esclarecimentos sobre os acertos realizados aos agregados.
Fazer o acompanhamento e atendimento das frotas e agregados, orientando quanto às rotas definidas.
Realizar agregamentos e desagregamentos dentro do sistema de gerenciamento dos transportes da empresa.
Prestar suporte para as filiais, fazendo as liberações de destinações dos veículos.
Imputar os cadastros de rotas nos sistemas KMM.
Fazer os cadastros dos motoristas e proprietários nos devidos sistemas.
Buscar no mercado novos agregados, quando necessário, tomando as medidas cabíveis para a divulgação.
Fazer a recepção e entrevista dos candidatos a agregado, bem como, fazer a emissão dos contratos dos mesmos.
Realizar pesquisas de motoristas, proprietários e agregados nas gerenciadoras de risco.
Realizar os rateios nos centros de custos de notas de empresas de rastreamento, gerenciadoras, etc.
Realizar o acompanhamento e inputs nos sistema de rastreamento, quando necessário.
Organizar arquivos de notas e de documentação de agregados.
Quando atuando em Armazéns (Triunfo):
Analisar os custos da operação em geral, a fim de reduzir os mesmos.
Realizar o levantamento do faturamento da operação, confeccionando as faturas para recebimento dos fretes e posterior envio ao cliente.
Fazer a emissão de NF de mão de obra. Prestar apoio nas informações e/ou faturamentos.
Receber do cliente a programação de transporte e informar a disponibilidade.
Informar ao a programação para o setor de Armazéns o horário de saída e roteirização dos clientes onde serão entregues as mercadorias.
Realizar o acompanhamento dos caminhões via sistema de rastreamento, a fim de manter o cliente informado quanto aos prazos de entrega, comunicando em casos de atrasos, avarias, entre outros, para atendimento à programação.
Cadastrar os motoristas no site do porto e programar o horário da retirada do produto, após a liberação do cliente.
Programar e acompanhar a manutenção dos aparelhos de rastreamento.
Realizar o controle das licenças dos caminhões e programar as inspeções de tacógrafo, CIV, CIPP entre outras licenças necessárias.
Efetuar a consolidação das cargas por cliente e entrega.
Receber, analisar e acompanhar mensalmente as informações de custos e de produção, garantindo o cumprimento dos cronogramas de todo processo, disponibilizando as informações para o setor de Planejamento e Controle do projeto.
Contribuir para a melhoria da produtividade e redução de custos no processo produtivo, através da análise crítica dos desvios nos custos e rendimentos operacionais.
Preparar relatórios diversos conforme demanda, para fins de tomadas de decisões envolvendo o processo produtivo da empresa. Respeitar todas as Diretrizes de SSMA e Qualidade.
A história da BBM teve início há mais de 20 anos! Com compromisso, geração de valor, investimento em tecnologia e pensamento estratégico, tivemos um crescimento consistente e nos consolidamos como um dos maiores operadores logísticos da América Latina.
Temos uma equipe diversificada, motivada e criativa, que entrega os melhores resultados aos clientes. Investimos fortemente em programas de capacitação e desenvolvimento dos colaboradores, pois, entendemos que as pessoas são o principal ativo da empresa e o que nos permite estar em constante expansão.
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