Descrição:
Gerenciamento de Documentos: Organizar, arquivar e manter documentos físicos e digitais atualizados, garantindo a acessibilidade e a segurança das informações.
Atendimento ao Cliente: Prestar suporte aos clientes internos e externos, respondendo a consultas, solucionando problemas e encaminhando solicitações para os departamentos apropriados.
Controle de Agenda: Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões, coordenando horários e locais, e garantindo a pontualidade e a organização dos eventos.
Processamento de Pagamentos: Realizar o controle de contas a pagar e a receber, processando pagamentos e emitindo notas fiscais, além de acompanhar o fluxo de caixa.
Suporte Administrativo: Auxiliar nas atividades administrativas gerais, como a preparação de relatórios, a elaboração de correspondências e a manutenção de registros.
Gestão de Suprimentos: Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição e garantindo a disponibilidade dos recursos necessários para o funcionamento do escritório.
Coordenação de Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre os diferentes departamentos, assegurando que as informações sejam transmitidas de forma clara e eficiente.
Organização de Eventos: Planejar e coordenar eventos corporativos, como reuniões, workshops e treinamentos, cuidando de todos os detalhes logísticos e administrativos.
Elaboração de Relatórios: Preparar relatórios periódicos sobre as atividades administrativas, analisando dados e apresentando informações relevantes para a tomada de decisões.
Compliance e Conformidade: Assegurar que todas as atividades administrativas estejam em conformidade com as políticas internas e as regulamentações externas aplicáveis.
Requisitos:
Requisitos:
* Experiência mínima de 2 anos na área administrativa.
* Conhecimento avançado em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Habilidade em gestão de documentos e arquivos.
* Capacidade de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita.
* Organização e atenção aos detalhes.
* Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
* Conhecimento básico em contabilidade e finanças.
* Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.
Graduações:
* Graduação em Administração de Empresas, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
* Certificações adicionais em áreas administrativas serão consideradas um diferencial.
Local: SINOP
Benefícios:
Informado na entrevista
É Remoto: No