O auxiliar administrativo desempenha um papel fundamental na equipe da Ecodiesel Comércio de Combustíveis Ltda., sendo responsável por atividades relacionadas à conciliação de contas a receber, levantamento de multas, apoio aos CTEs e identificação e lançamento de notas fiscais.
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Para garantir que as transações sejam registradas de forma precisa e eficiente, o auxiliar administrativo contribui para a manutenção das atividades administrativas da empresa. Ele é responsável por:
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* Registro de recebimentos: validar todos os pagamentos recebidos dos clientes;
* Conciliação de contas: realizar a conciliação entre os valores registrados no sistema financeiro da empresa e os valores efetivamente recebidos;
* Apoio na gestão de multas: monitorar e levantar multas dos motoristas diariamente seguindo os procedimentos estabelecidos pela empresa;
* Colaboração com outros departamentos: apoiar o setor de logística na emissão de CTEs;
* Apoio às notas fiscais: lançar e identificar notas fiscais diariamente através de sistemas;
* Manutenção de documentação: manter registros organizados de todas as transações administrativas relacionadas a contas a receber, notas fiscais para garantir a conformidade com as regulamentações administrativas.
Os requisitos para este cargo incluem:
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* Ensino médio completo;
* Conhecimento básico em sistemas e planilhas de Excel;
* Conhecimento básico de lançamento de notas fiscais;
* Habilidade para comunicação;
* Organização e atenção aos detalhes;
* Capacidade de cumprir prazos.
É essencial que o candidato seja proativo, organizado, ágil e tenha habilidades de comunicação eficaz para desempenhar suas funções com sucesso.