A Pappo está em busca de uma pessoa para atuar no suporte administrativo/operacional da Associação Casa Poéticas Negras, situada em Paraty/RJ.
A Casas Poéticas é uma organização de impacto social que atua na causa do enfrentamento ao racismo estrutural com ações de letramento racial com três principais pilares: Identidade Racial, Acesso ao Conhecimento e Decolonialidade (Poder, Saber e Ser).
Se seus olhos brilharam só de ler a missão da CPN, talvez tenha encontrado a vaga que estava procurando.
A pessoa que atuará como Assistente Operacional e Administrativo será responsável por auxiliar no planejamento, coordenação e execução de tarefas administrativas e operacionais, além de garantir a limpeza, organização e preparo do ambiente para a realização das atividades da associação.
**Responsabilidades e atribuições**
- ** Gestão Administrativa**:
- Organização de documentos físicos e digitais, arquivamento e controle de fluxo de correspondências;
- Apoiar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações;
- Auxiliar na gestão de contratos e documentos legais.
- Redigir, enviar, colher e assinaturas e organizar arquivo dos termos de participação para beneficiários dos programas da organização;
- Atendimento as famílias e beneficiários de todos os programas
- Organização e impressão das apostilas dos beneficiários para as aulas
- Elaboração de documentos para envios diversos;
- Elaboração de cotação com 3 fornecedores para reposição e/ou compras diversas
- Compra de materiais diversos online e presencial
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Operações Logísticas**:
- Colaborar na gestão de estoque de materiais de escritório, alimentícios e equipamentos;
- Controlar a entrada e saída de produtos, auxiliando em processos de logística e compras;
- Acompanhar e organizar as entregas e recebimentos de mercadorias, além de intermediar com fornecedores e transportadoras.
- ** Limpeza e Organização de Espaços para Aulas**:
- Limpar e organizar o espaço de aulas, incluindo varrer o chão, limpar mesas e cadeiras;
- Recolher o lixo dos banheiros e das áreas de aprendizagem;
- Garantir que o ambiente esteja pronto e adequado para o recebimento das aulas e demais atividades da associação.
- ** Preparação de Lanches**:
- Preparar lanches rápidos para as aulas, conforme a necessidade do cronograma;
- Organizar e garantir que os utensílios e alimentos estejam disponíveis para os participantes.
- ** Apoio Financeiro e Contábil**:
- Auxiliar na conciliação bancária e controle de despesas;
- Lançamento e conferência de notas fiscais;
- Colaborar com a equipe contábil em atividades relacionadas ao fechamento financeiro mensal.
- ** Coordenação de Agendas e Eventos**:
- Gerenciar e organizar a agenda da equipe e dos gestores;
- Suporte na organização de reuniões, eventos internos e externos, incluindo a reserva de salas, preparação de materiais e coordenação de cronogramas.
- ** Suporte às Áreas Internas**:
- Prestar suporte às demais áreas da empresa conforme demanda, atuando de forma integrada para o desenvolvimento das atividades operacionais e administrativas;
- Realizar contato com clientes, fornecedores e parceiros, quando necessário.
**Requisitos e qualificações**
- Experiência prévia nas atividades descritas
- Ensino médio completo ou graduação em áreas como Marketing, Comunicação, História, Administração, Serviço Social ou áreas correlatas
- Acima de 18 anos
- Que tenha fácil acesso ao centro de Paraty/RJ
- Disponibilidade de participar de eventos aos finais de semana quando houver
- Facilidade com o pacote office, excel, word, power point
- Excelente relacionamento interpessoal e comunicação
- Organização, planejamento e atenção aos detalhes
- Habilidade para lidar com grande volume de atividades
- Comprometimento com o proposito da Casas Poéticas e brilho nos olhos nas ações que a Casa oferece
- Desejável entendimento das questões raciais e sociais do país
**Informações adicionais**
Horário de trabalho de segunda à sexta-feira das 11:00 as 20:00
Ambiente acolhedor e de grandes aprendizados
Reflexão e atuação com causas sociais e raciais
Contrato de trabalho PJ