Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Contas a Pagar e ReceberNível hierárquico: SupervisorLugar de trabalho: Joinville, SCRegime de contratação: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralDescrição da Vaga: Como Analista Sênior, sua principal responsabilidade será acompanhar e direcionar a equipe de assistentes e auxiliares na execução eficiente e precisa de todos os processos relacionados à pagadoria dos nossos clientes (condomínios).
Dada a alta complexidade e volume de pagamentos inerentes à administração condominial, buscamos um profissional com sólida experiência na área, capaz de garantir a fluidez das operações financeiras e a conformidade contábil.Tarefas:Orientar, treinar e desenvolver a equipe de assistentes e auxiliares de contas a pagar.Acompanhar e garantir a execução de todos os processos de pagadoria, desde o recebimento e conferência de documentos até a efetivação dos pagamentos.Assegurar a correta contabilização dos pagamentos, trabalhando em estreita colaboração com a área contábil.Implementar e otimizar processos de contas a pagar, visando a eficiência, a redução de erros e a segurança das informações.Ordenar o fluxo de caixa relacionado aos pagamentos dos condomínios, garantindo a disponibilidade de recursos e o cumprimento de prazos.Manter relacionamento com fornecedores, buscando negociações e garantindo o cumprimento de contratos.Elaborar relatórios gerenciais sobre o status dos pagamentos, identificando pendências e oportunidades de melhoria.Garantir a conformidade com as políticas internas e as legislações vigentes relacionadas a pagamentos.Atuar como ponto de contato para questões relacionadas a contas a pagar, tanto internamente quanto externamente (síndicos, conselheiros, fornecedores).Participar de reuniões com a gestão e clientes, apresentando informações claras e precisas sobre a área de contas a pagar.O que buscamos:Experiência comprovada na área de contas a pagar, com ampla vivência no setor financeiro.Conhecimento aprofundado em processos de pagadoria, incluindo fluxo de documentos, sistemas de pagamento, legislação fiscal e retenções.Sólida base de conhecimento em contabilidade, essencial para garantir a correta classificação e contabilização dos pagamentos.Experiência prévia no setor de administração de condomínios será um diferencial significativo.Candidatos com experiência em escritórios de contabilidade, atuando em acompanhamento de processos de contas a pagar de diversos clientes, também serão considerados com grande interesse.Habilidade para trabalhar com alto volume de informações e curto prazo.Excelentes habilidades de comunicação (oral e escrita), organização e atenção aos detalhes.Proatividade, capacidade de resolução de problemas e foco em resultados.Conhecimento em sistemas de gestão financeira e softwares de contas a pagar.Habilidade para trabalhar em equipe e construir um ambiente de trabalho colaborativo.Se preenche os requisitos e deseja fazer parte de uma empresa sólida e em crescimento no setor de administração de condomínios, candidate-se e venha construir um futuro de sucesso conosco em Joinville!
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