São Paulo - SP | Presencial | A combinar
Responsabilidade
- Elaborar os contratos de eventos da empresa.
- Gerir todas as documentações a serem anexadas aos contratos e assinaturas estejam dentro da devida conformidade.
- Dar suporte ao cliente atendendo as solicitações de acordo com as demandas relacionadas aos contratos desenvolvidos.
- Analisar e emitir documentos (declarações afetas a área de contratos, alvarás, atestados etc.)
- Elaborar aditivos com relação aos contratos de eventos de acordo com as necessidades.
- Controlar e organizar os contratos físicos finalizados nas pastas no local de arquivo.
- Enviar os contratos de eventos e prestação de serviços para digitalização, mantendo no local de arquivo apenas os contratos mais atuais.
- Controlar planilhas em Excel para emissão de relatórios de acordo com cada demanda.
- Participar da Reunião Comercial (todas as sextas) atualizando o departamento quanto aos tramites e status dos contratos em andamento.
- Informar a área administrativa sobre os fluxos dos contratos de eventos para emissão de boletos.
- Emitir e controlar planilha de reajuste dos contratos de eventos.
Escolaridade
Competências Comportamentais
- Atenção concentrada.
- Detalhista.
- Foco.
- Capacidade analítica.
- Dinamismo.
- Relacionamento interpessoal.
- Trabalho em equipe.
Competências Técnicas
- Experiência em análise de contratos.
- Pacote Office.
- Desejável: atuação no segmento de Hotelaria ou Turismo e inglês Intermediário.
Benefícios
- Vale Transporte.
- Vale Refeição: R$ 35,00.
- Assistência Médica: Bradesco - com desconto e com coparticipação.
- Assistência Odontológica: Bradesco - com desconto.
- Seguro de Vida.
- Previdência Privada.
- Outros Benefícios: Convênio Farmácia, Convênio Total Pass (academia), Incentivo à capacitação profissional e bolsa de estudos.
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