Apoiar as atividades relacionadas à administração de pessoal, com foco no controle de ponto, benefícios e gestão de documentos. Contribui diretamente para a execução eficiente dos processos do Departamento Pessoal (DP), garantindo conformidade com as legislações trabalhistas e o alinhamento às políticas internas da empresa.
Gestão de Ponto Eletrônico:
Realizar o acompanhamento diário do ponto eletrônico dos colaboradores.
Corrigir inconsistências, como faltas, atrasos e ajustes de horários, garantindo a conformidade com as regras da empresa.
Gerar relatórios periódicos de frequência para apoio ao fechamento da folha de pagamento.
Administração de Benefícios:
Auxiliar nos processos de inclusão, exclusão e atualização de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, assistência médica/odontológica, entre outros).
Sanar dúvidas dos colaboradores relacionadas aos benefícios.
Realizar o controle e envio de informações aos fornecedores de benefícios.
Gestão de Documentos e Arquivos:
Auxiliar na organização e manter atualizados os documentos dos colaboradores, como contratos, registros em carteira, atestados médicos e declarações.
Auxiliar no processo de admissão e demissão.
Auxiliar na digitalização e armazenamento eletrônico de documentos, mantendo a confidencialidade e organização.
Auxiliar na emissão de documentos trabalhistas e na coleta de assinaturas, como recibos e contratos.
Suporte ao Departamento Pessoal:
Auxiliar no cadastro de novos colaboradores no sistema de RH.
Apoiar o processo de fechamento da folha de pagamento, fornecendo dados corretos e atualizados.
Acompanhar prazos relacionados a férias, exames periódicos e vencimentos contratuais.
Atendimento aos Colaboradores:
Prestar suporte e esclarecer dúvidas referentes a documentos, benefícios e ponto eletrônico.
Garantir um atendimento ágil e cordial, promovendo um ambiente de confiança e profissionalismo.
Controle de Indicadores de DP:
Acompanhar métricas como absenteísmo e horas extras, gerando relatórios para análises gerenciais.
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