Empresa Multinacional no setor de Tecnologia
Estamos à procura de uma assistente executivo que preste suporte aos Diretores de diversas áreas.
Espanhol fluente e conhecimento na língua inglesa.
Além da experiência de 2 a 3 anos, buscamos uma pessoa com excelente comunicação escrita e verbal, organizada, discreta, pontual e flexível. Se você é essa pessoa, fale com a gente!
Assistente Executivo
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades:
Assessoria aos diretores da CIA com o gerenciamento da agenda, evento, reuniões, conference call/vídeo chamadas, viagens (nacionais e internacionais), agendamento de motoristas, administração dos compromissos internos, externos e pessoais.
Acompanhamento e controle de contratos, notas fiscais e pagamentos.
Solicitações de reembolso e acompanhamento de gastos com cartões corporativos.
Organização de eventos, coffee break, almoços e jantares (com integrantes da organização e clientes), levantamento de gastos da área: planejado x realizado.
Atendimento a clientes, organização de sala de reuniões e demais salas da área.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
Formação em Administração, Letras ou Secretariado Executivo.
Capacidade de escrever de forma clara e concisa.
Experiência em redação de conteúdos diversos
Pacote office intermediário para avançado principalmente em Outlook.
Características
Perfil “Hands on” | Pró ativo;
Boa comunicação e interação com múltiplos interlocutores;
Capacidade de priorização e administração de prazos;
Conciliar demandas de diferentes diretores;
Relacionamento interdepartamental;
Ser atento e comprometido com as suas atividades, a empresa e a marca;
Será um diferencial
Ter fluência na língua inglesa.