Principais responsabilidades:
1. Gestão de Calendários: Manter e atualizar calendários, agendas e cronogramas. Verificar a disponibilidade de pessoas para reuniões. Confirmar compromissos e organizar locais para reuniões.
2. Comunicação: Facilitar a comunicação com clientes e equipes internas. Informar a equipe com antecedência sobre datas de reuniões e treinamentos. Facilitar a comunicação entre a equipe e a gerência.
3. Resolução de Conflitos: Resolver conflitos de agendamento e gerenciar alterações de última hora.
4. Melhoria de Processos: Implementar melhorias nos processos de marcação. Garantir que a metodologia de gerenciamento da rotina de solicitações de autorizações esteja correta.
5. Treinamento: Auxiliar no treinamento de novos funcionários em sistemas e procedimentos de agendamento.
6. Conformidade: Garantir a conformidade com as políticas da empresa e os requisitos regulamentares.
Forma de Contratação
Polly consultoria em serviços terceirizados
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
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