A empresa FADEX está em busca de um Assistente Administrativo - Licitação e Compras para integrar a sua equipe.
Se você possui experiência na área de Licitações, compras de suprimentos, organização de documentos e busca desafios em um ambiente dinâmico e em crescimento, venha fazer parte do nosso time! Objetivo do Cargo: Apoiar os processos administrativos relacionados a licitações e compras, garantindo a organização e conformidade dos documentos, o cumprimento dos prazos e a eficiência na aquisição de produtos e serviços, em conformidade com as normas e políticas da empresa.
Requisito do Cargo: Ensino médio completo;
Desejável superior cursando ou completo em Administração, Gestão Pública, Logística, ou áreas correlatas.
Familiaridade com plataformas de compras públicas e sistemas de gestão de compras.
Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
Experiência em processos de licitação e/ou compras será um diferencial.
Atividades: Auxiliar na preparação e acompanhamento dos processos licitatórios, garantindo que todos os documentos estejam corretos e dentro dos prazos estabelecidos.Acompanhar as fases do processo licitatório, desde a habilitação até o resultado final.Organizar e manter atualizado o cadastro da empresa nos órgãos públicos e plataformas de licitação (ComprasNet, BEC, etc.
).Auxiliar na elaboração de respostas para recursos e impugnações, quando necessário.Auxiliar no acompanhamento de contratos firmados via contratações, garantindo o cumprimento das condições estabelecidas.Monitorar prazos de entrega, faturamento e conformidade das obrigações contratuais.Solicitar cotações de preços junto a fornecedores e analisar propostas para garantir o melhor custo-benefício.Emitir pedidos de compras e acompanhar a entrega dos produtos e serviços adquiridos.Manter relacionamento com fornecedores, negociando prazos e condições de pagamento.Controlar a necessidade de reposição de materiais e serviços utilizados na empresa.Manter registros organizados sobre as compras realizadas e os custos envolvidos.Condições de Trabalho: Jornada: Segunda a Sexta (8:30 as 17:30 com 1hr de almoço).
Local de Trabalho: Presencial.
Ferramentas: Computador, sistemas, planilhas e banco de dados.
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