Analista de Exportação
Descrição da vaga
Buscamos um Analista de Exportação para atuar com excelência no atendimento a clientes internacionais e na condução das operações de exportação, assegurando a qualidade dos processos e contribuindo para os resultados do setor.
Responsabilidades e atribuições
* Emitir e conferir documentos de exportação, como proforma invoice, invoice, packing list, AWB/BL, certificados de origem (CO), entre outros, garantindo que estejam alinhados com as condições negociadas.
* Efetivar pedidos de venda após aprovação dos clientes, acompanhar as etapas de aprovação internas para liberação de produção e separação, e assegurar que os registros estejam atualizados.
* Monitorar a evolução dos pedidos junto ao PCP e Almoxarifado, acompanhando entregas e ajustando prazos conforme necessário.
* Coordenar a logística de exportação, incluindo booking, agendamento de coletas e estufagem, entrega da carga ao local de embarque, e acompanhamento até a chegada ao destino.
* Realizar cotações de fretes nacionais e internacionais e acompanhar o processo de transporte.
* Colaborar com o setor financeiro no acompanhamento de pagamentos de clientes. Conferir e enviar numerários e despesas relacionadas aos processos de exportação.
* Emitir, controlar e acompanhar as cartas de crédito e comissões.
* Verificar e aprovar as faturas de prestadores de serviços - solicitando e acompanhando o pagamento das mesmas.
* Garantir a organização e o arquivamento de documentos originais e finais dos processos de exportação, mantendo-os atualizados para consulta e auditoria.
* Solicitar serviços diversos, como reservas de hotéis, carros e motoristas, para atender às necessidades do setor, bem como solicitações internas de compra e materiais de escritórios para uso do setor.
* Atualizar e manter cadastros e registros em sistemas e planilhas necessárias às operações de exportação.
* Executar outras tarefas correlatas, mediante determinação e orientação do superior imediato.
* Conhecer, cumprir e fazer cumprir os valores e o código de ética da empresa.
* Manter a organização e limpeza do local de trabalho, visando manter um ambiente propício às atividades.
* Seguir as normas estabelecidas para manutenção e melhorias do Sistema de Gestão da Qualidade.
Requisitos e qualificações
* Graduação em Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
* Inglês - avançado.
* Espanhol será um diferencial.
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