Job descriptionBuscamos um Assistente Administrativo para atuar na recepção da Zilia, na unidade de Atibaia.
Vem fazer parte do nosso time!Região de Atuação: Atibaia/SP
Horário de Trabalho: 08h00 às 17h00
Regime de Trabalho: Presencial
Main responsibilitiesFazer o atendimento telefônico e destinar as ligações para as áreas quando necessário;Comunicar a recepção e portaria do Condomínio sobre a programação diária de visitas para a Zilia;Fazer a liberação e recepção de visitantes e convidados, encaminhando-os aos responsáveis;Controlar crachás provisórios internos para funcionários, visitantes e prestadores de serviços;Controlar e distribuição dos crachás do estacionamento interno;Controlar a distribuição dos crachás do transporte fretado dos funcionários;Controlar os agendamentos e serviços de motoboys, táxis, correios, cartórios e realizar o arquivamento de documentos da empresa;Planilhar e conferir ticket´s de abastecimentos dos veículos da frota, realizando o fechamento e lançamentos, para liberação dos pagamentos;Auxiliar no processo de entrega e retirada dos veículos da frota, realizando controles internos, bem como, o controle de multas e infrações;Realizar os agendamentos para manutenção dos veículos da frota, e lançamentos no sistema, para pagamentos;Controlar e solicitar a compra de material de escritório para o departamento de Administração de Serviços e Segurança;Providenciar reserva de voos, hotéis e alocação de veículos para viagens de funcionários e visitantes. Requirements and skillsEnsino Médio Completo (Ensino superior completo ou cursando será um diferencial);Inglês Intermediário (recepção de estrangeiros);Experiência com Pacote Office (Excel, Word, Power Point etc.
);Desejável vivência com sistema ERP;Experiência anterior com rotinas administrativas. Additional informationBenefícios:Assistência médica Bradesco Nacional para o colaborador e seus dependentes legais;Assistência odontológica Odontoprev Nacional para o colaborador e seus dependentes legais;Transporte fretado (Atibaia, Bragança Paulista, Jarinu, Campo Limpo, Jundiaí, Itatiba e Campinas) ou auxílio combustível/pedágio (em caso de cidades não atendidas pelo fretado);Estacionamento no local;Refeição no Centro empresarial;Seguro de vida;Previdência Privada;PLR (Participação nos Lucros e Resultados);Convênio Farmácia;Programa de Assistência Social, Psicológica, Financeira e Jurídica;Ginástica Laboral;Edupass - Plataforma de estudos robusta com desconto de até 80% em diversos cursos, podendo ser estendido para os dependentes;Auxílio Creche;Fisioterapia;Licença Maternidade/Paternidade estendida;Sala de Lactante;Campanha de Imunizações.
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