Atualizar o banco de dados de documentação para documentos eletrônicos e de hardcopy.Auxiliar na indexação, catalogação e arquivamento de documentos.Verificar e distribuir os documentos recebidos diariamente do cliente.Verificar e enviar os documentos diariamente enviados ao cliente.Enviar e receber documentos para/da empresa de tradução.Digitalizar, organizar e manter documentos, aderindo aos procedimentos de contrato da empresa e do cliente.Manter documentos (como notas de reunião, desenhos e itens relacionados) organizados.Estar em conformidade com os procedimentos formais para troca e controle de documentos.Auxiliar a equipe no uso do sistema de armazenamento de arquivos, quando aplicável.Certificar-se de que os procedimentos de documentos estão sendo respeitados pelos membros da equipe.Defender as melhores práticas e impulsionar o aprimoramento dos processos e procedimentos de gestão de documentos.Certificar-se de que todas as mídias eletrônicas recebidas sejam arquivadas adequadamente dentro do sistema de gerenciamento de documentos.Auxiliar com migrações de arquivos para o sistema de gerenciamento de documentos.Outras funções administrativas conforme exigido superior imediato.RequisitosFormação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.Experiência em funções administrativas.Domínio de Pacote Office, especialmente Excel e Power B.I.Conhecimento em gestão de documentos e arquivos.Habilidade em comunicação oral e escrita.Organização e atenção aos detalhes.Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas.Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.Sobre a empresa do nosso clienteSomos especializados em recrutamento e seleção, com a missão de conectar talentos excepcionais a oportunidades de carreira notáveis. Atuamos ao lado de líderes de diversos setores, identificando e apresentando os melhores profissionais para cada desafio. No momento, estamos recrutando um(a) Assistente Administrativo para um cliente de destaque no setor naval, responsável pela construção do mais moderno e inovador projeto naval já realizado em território brasileiro – as Fragatas Classe Tamandaré. Projetadas com a mais recente tecnologia disponível em construção naval global, essas embarcações irão ajudar a Marinha do Brasil a garantir a soberania do território nacional e proteger as riquezas naturais do país.Sobre a equipe do nosso clienteVocê terá a oportunidade de integrar uma equipe altamente qualificada e comprometida, composta por profissionais experientes e reconhecidos pelo espírito colaborativo, foco em resultados e forte orientação à inovação. O ambiente de trabalho valoriza o desenvolvimento individual, promovendo crescimento profissional e incentivando contribuições significativas para o sucesso coletivo. Essa é uma oportunidade única para atuar em um projeto de grande relevância para o setor naval brasileiro.Forma de ContrataçãoINDICA SERVIÇOS LTDARecursos Humanos/ Recrutamento e seleção
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