Cargo: Planejador Corporativo
É necessário um profissional experiente para planejar, coordenar e executar eventos corporativos e sociais, garantindo que todos os detalhes sejam atendidos com eficiência. Este profissional deve gerenciar fornecedores, acompanhar as fases de planejamento e execução, e garantir que a experiência dos participantes seja impecável.
Responsabilidades:
- Planejar, coordenar e executar eventos de diferentes escalas, como conferências, feiras, festas corporativas, lançamentos de produtos, entre outros.
- Definir orçamento e controlar os custos para garantir a viabilidade financeira, realizando negociações com fornecedores e contratando serviços necessários (locação de espaço, catering, decoração, entre outros).
- Elaborar cronogramas detalhados, incluindo todas as etapas do planejamento e execução do evento.
- Coordenar equipes envolvidas na produção do evento, como fornecedores, pessoal de apoio, segurança, transportes e outros.
- Assegurar o cumprimento dos prazos estabelecidos e a qualidade dos serviços contratados.
- Supervisionar a montagem e desmontagem do evento, garantindo que tudo esteja conforme o planejamento.
- Acompanhar a execução do evento, resolvendo imprevistos e problemas que possam surgir durante o processo.
- Gerenciar a comunicação com clientes, fornecedores e outros stakeholders, mantendo-os informados sobre o andamento do evento.
Requisitos:
Ensino médio completo
Experiência prévia em organização de eventos
Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita
Habilidade para negociação com fornecedores e controle de orçamento
Proatividade, criatividade e atenção aos detalhes
Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis e, ocasionalmente, durante finais de semana.