Empresa renomado no ramo de embalagens busca Assistente Administrativo para: - Fazer Conciliação bancária; - Verificar e responder e-mails, além de alimentar planilhas de controle; - Acompanhar recebíveis do sistema; - Tratar inadimplências; - Realizar lançamentos de pagamentos nos bancos; - Preparar e enviar remessa de cobrança diária; - Receber e lançar notas fiscais; - Verificar contas de contratos fixos no sistema (ex.: energia, água, aluguel); - Realizar controle de arquivos fixos de notas fiscais e documentos auxiliares; - Acompanhar Fluxo de caixa; - Cadastrar Contas Salários; - Preparar relatório DRE mensal; - Emitir notas fiscais de devolução, e estorno, quando necessário; - Atender as demandas da contabilidade; - Fazer e conferir a folha de pagamento; - Gerenciar benefícios dos funcionários; - Controlar e arquivar documentos de funcionários; - Gerenciar documentos admissionais e rescisórios. Administração Geral: Gestão de processos administrativos, organização de arquivos e controle de documentos. Recursos Humanos: Departamento pessoal básico. Informática: Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas ERP para controle de processos administrativos e RH. Legislação e Normas de Segurança: Conhecimento básico de legislação trabalhista, normas de segurança no trabalho (NRs) e uso de EPIs. Gestão de Materiais: Controle de estoque, compras de materiais de escritório e relacionamento com fornecedores. Gestão de Tempo: Organização de tarefas, estabelecimento de prioridades e cumprimento de prazos. Comunicação: Atendimento ao público interno e externo, redação de relatórios e documentos administrativos. Qualidade e Melhoria Contínua: Noções de processos de qualidade e melhoria contínua para otimização das rotinas administrativas. Finanças Básicas: Controle de despesas e orçamentos, e emissão de documentos fiscais. Organização Comunicação eficaz Conhecimentos em informática Trabalho em equipe Proatividade Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Grupo educavix Empresa atua no ramo recursos humanos. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DB)