Nível: Supervisor Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda a Sexta - 8h as 18h Responsabilidades da posição: · Supervisionar as atividades de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias e gestão de tesouraria.
· Realizar a análise financeira e orçamentária, garantindo que a empresa siga as diretrizes financeiras estabelecidas.
· Acompanhar e analisar os resultados financeiros da empresa, propondo ações corretivas quando necessário.
· Coordenar o fechamento contábil mensal e anual, preparando os relatórios financeiros para a diretoria.
· Controlar a operação de câmbio e pagamento de fornecedores internacionais, devido às atividades de importação.
· Gerenciar os processos de importação, incluindo desembaraço aduaneiro e pagamento de tributos e taxas de importação.
· Manter contato com fornecedores internacionais e coordenar a logística de entrada dos produtos no país, monitorando prazos e custos.
· Acompanhar as mudanças em legislações e regulamentações aduaneiras, garantindo que as operações de importação estejam em conformidade.
· Organizar e otimizar processos administrativos, incluindo gestão de contratos, arquivos e documentações da empresa.
· Coordenar as atividades da equipe administrativa, assegurando que as tarefas sejam executadas de forma eficiente e dentro dos prazos.
· Gerenciar as rotinas de recursos humanos, como folha de pagamento, benefícios e processos admissionais e demissionais.
· Assegurar o cumprimento de todas as obrigações fiscais, trabalhistas e tributárias, monitorando e atualizando-se sobre as legislações pertinentes.
· Gerenciar a preparação e envio de declarações fiscais, como SPED, DCTF, DIRF e outras obrigações acessórias.
· Elaborar relatórios financeiros detalhados, demonstrando a performance financeira e as previsões de caixa da empresa.
· Definir e acompanhar indicadores de desempenho financeiro e administrativo (KPIs) para melhorar a gestão e eficiência dos processos.
Requisitos obrigatórios para a posição: · Formação superior completa em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
· Experiência anterior em gestão administrativa e financeira, preferencialmente em empresas de comércio exterior ou importação.
· Conhecimento avançado em gestão financeira, controles de caixa, e processos de importação.
· Familiaridade com legislação fiscal, tributária e aduaneira.