Descrição do Auxiliar Administrativo Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo organizado e proativo para integrar nosso escritório jurídico.
O candidato ideal terá habilidades administrativas e capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente para apoiar o funcionamento eficiente do escritório.
Responsabilidades: Apoio Administrativo Geral: Assistir os advogados e a equipe administrativa em tarefas diárias.
Atendimento Telefônico e Recepção: Atender chamadas telefônicas, agendar reuniões e receber clientes.
Gerenciamento de Documentos: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e processos jurídicos.
Controle de Correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos.
Elaboração de Relatórios e Planilhas: Preparar relatórios administrativos e planilhas de controle.
Controle de Prazos: Acompanhar e lembrar a equipe sobre prazos processuais e administrativos.
Suporte na Organização de Audiências e Reuniões: Preparar documentos e materiais necessários.
Manutenção de Sistemas: Atualizar informações em sistemas de gerenciamento de processos e documentos.
Requisitos: Formação: Ensino Médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas ou correlatas.
Experiência: Experiência anterior em funções administrativas; experiência em escritórios jurídicos será um diferencial.
Conhecimentos: Conhecimento básico de procedimentos administrativos e de escritório.
Habilidades: Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar em equipe e proatividade.
Tecnologia: Familiaridade com ferramentas de automação de escritório (MS Office, software de gestão jurídica).
Competências Desejáveis: Comprometimento: Responsabilidade com atividades e prazos.
Ética Profissional: Manutenção da confidencialidade das informações jurídicas.
Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a diferentes demandas no ambiente de trabalho.
Atividades Diárias: Atendimento ao Público: Recepcionar e direcionar clientes e visitantes.
Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.
Organização de Documentos: Arquivar documentos físicos e digitais.
Manter pastas e arquivos organizados.
Apoio Administrativo: Auxiliar na elaboração e revisão de documentos administrativos.
Preparar correspondências e relatórios.
Gestão de Agenda: Agendar reuniões e compromissos.
Lembrar a equipe sobre prazos e eventos importantes.
Controle de Correspondências: Receber e distribuir correspondências e documentos.
Registrar entrada e saída de documentos.
Manutenção de Sistemas e Arquivos: Atualizar informações em sistemas de gestão.
Realizar backups periódicos de arquivos importantes.