PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
Coordenar, supervisionar e acompanhar os funcionários nas rotinas diárias;
Prestar atendimento a idosos, voluntários, doadores, visitantes e prestadores de serviços;
Participar das reuniões promovidas pelo Conselho Curador e Administrativo, quando convocado;
Promover reuniões periódicas com a equipe;
Suprir as necessidades de materiais nas suas respectivas áreas (enfermagem, copa, limpeza, e escritório);
Dar apoio ao recebimento de doações, direcionando colaboradores para a recepção e destinação no local apropriado;
Acompanhar e fechar semanalmente a movimentação financeira da UPS (Fundo Fixo);
Participar e acompanhar as campanhas de arrecadação e os eventos;
Cadastrar voluntários e manter atualizado o Termo de Adesão;
Fiscalizar as tarefas junto aos técnicos (Coordenadora do núcleo de cuidadores, psicóloga, assistente social e nutricionista), serviços gerais e copa;
Distribuir, dirigir, fiscalizar e orientar o cumprimento das obrigações e ações a serem desempenhadas pelo Auxiliar Administrativo;
Manter-se atualizado sobre a posição econômico-financeira da unidade;
Receber e controlar os dos idosos, mediante procuração e/ou curatela, com representação junto a Bancos e INSS;;
Manter atualizada a documentação referente ao funcionamento da UPS, junto a órgãos públicos e demais instituições;
Elaborar Projetos Sociais e de Investimento, encaminhando ao Conselho Administrativo para apreciação;
Participar, anualmente, na elaboração da previsão orçamentária para a aplicação adequada dos recursos financeiros da UPS;
Buscar parcerias para atividades de lazer, social, cultural e religiosa;
Garantir que o ambiente esteja sempre limpo e organizado, conforme as exigências dosórgãos fiscalizadores;
Acompanhar a rotina diária nas diversas áreas, visando garantir o bem estar dos idosos, avaliando melhorias junto aos técnicos, se for o caso;
Manter o regime disciplinar dos funcionários de acordo com o Regimento Interno do IPVSS (que ora está em processo de elaboração);
Manter o regime disciplinar dos funcionários de acordo com o Regimento Interno do IPVSS (que ora está em processo de elaboração);
Contribuir para a manutenção da satisfação e motivação dos idosos, funcionários e voluntários, observando a Visão, Missão e Valores do Instituto Pró - Vida São Sebastião.
Assegurar o cumprimento dos direitos sociais, legítimos, conforme legislação em vigor;
Realizar escuta familiar ou do responsável na importância de se manter o idoso no âmbito dos vínculos familiares e comunitário orientando sobre os deveres e direitos mediante ao Estatuto do Idoso, quando necessário;
Realizar visita domiciliar, hospitalar e institucional no processo de institucionalização do idoso, buscando o apoio na equipe multidisciplinar quando necessário;
Fortalecer os vínculos familiares e comunitários quando necessário;
Organizar a comemoração dos Aniversariantes do Mês junto com a equipe;
Comunicar ao Ministério Público, para as providencias cabíveis, a situação de abandono moral ou material por parte dos familiares;
Representar o IPVSS perante os órgãos públicos e entidades assistênciais dos idosos quando se fizer necessário.
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Mínimo 3 anos em gestão de pessoas;
Desejável atuação em entidades de serviço/assistência social;
Desejável conhecimento na área administrativa.