O Auxiliar Administrativo de uma corretora de seguros com várias filiais é responsável por prestar suporte às atividades operacionais e administrativas, garantindo a execução eficiente dos processos internos e o alinhamento com as diretrizes estabelecidas pelo Coordenador Administrativo.
Este profissional atua como apoio essencial para as operações diárias, colaborando com as equipes das filiais e promovendo a padronização e organização das atividades.
**Requisitos**:
- Ensino médio completo (curso técnico ou superior em Administração será considerado um diferencial).
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de seguros ou em empresas com múltiplas unidades.
- Conhecimentos básicos em informática (pacote Office) e sistemas de gestão.
- Habilidade organizacional, atenção aos detalhes e proatividade.
- Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.
Perfil Desejado:
O Auxiliar Administrativo deve ser um profissional organizado, atento e com forte senso de responsabilidade, disposto a colaborar com eficiência e comprometimento.
Sua atuação contribui diretamente para o sucesso das operações administrativas da corretora e para o fortalecimento da integração entre as filiais.
**Responsabilidades**:
- **Apoio administrativo**: Auxiliar na organização de documentos, arquivos e contratos relacionados às atividades da corretora.
- **Gestão de correspondências**: Controlar o envio e recebimento de correspondências entre a matriz e as filiais, assegurando a comunicação eficiente.
- **Lançamento e controle de informações**: Atualizar sistemas internos com dados de clientes, apólices, relatórios e outras informações administrativas.
- **Suporte ao coordenador**: Executar tarefas delegadas pelo Coordenador Administrativo, como coleta de dados, geração de relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais.
- **Atendimento interno**: Prestar suporte às equipes das filiais, respondendo a dúvidas e auxiliando na execução de processos administrativos.
- **Controle de materiais e suprimentos**: Monitorar e organizar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições conforme necessário.
- **Colaboração com auditorias**: Ajudar na preparação de documentos e informações para auditorias internas ou externas, conforme orientação do coordenador.
- **Garantia de conformidade**: Auxiliar no cumprimento das políticas internas e regulamentações do setor, promovendo a uniformidade entre as filiais.