Job description
Estamos buscando um Analista de Eventos Junior, para atuar em Campinas, no modelo presencial.
Main responsibilities
* Contribuir com a coordenação de eventos através do levantamento de informações sobre eventos científicos e médicos relacionados com a linha terapêutica de interesse, pesquisando o mercado, a fim de realizar o acompanhamento para ações futuras;
* Analisar controle de informações de cada evento realizado, através de preenchimento de checklists, controle de documentação em pastas físicas e eletrônicas, contratos, formulários e demais informações pertinentes, visando o acompanhamento e controle de todos os detalhes de cada evento;
* Auxiliar na organização dos lay-outs produzidos para os eventos (estandes, banners e logomarcas);
* Acompanhar e executar os congressos, simpósios e palestras direcionadas à área da saúde, auxiliando na execução dos serviços de apoio e nas instalações de estandes personalizados;
* Acompanhar e executar a programação de serviços, organizando as tarefas dos prestadores, inspecionando as atividades em operação de acordo com as prioridades existentes, atendendo as necessidades da empresa;
* Analisar, acompanhar e atualizar o controle de despesas efetuadas para cada evento para cumprimento rigoroso de orçamento previsto;
* Acompanhar as atividades de patrocínios em congressos médicos e outros, bem como desenvolver follow up de materiais específicos e necessários as mesmas, realizando planejamento, a fim de garantir o atendimento das demandas;
* Contribuir com a execução de briefing, emissões e análises de relatórios gerenciais dos eventos, visando atender as necessidades da empresa;
* Solicitar passagens aéreas e reservas de hotéis para representantes escalados, palestrantes ou para os demais participantes dos eventos, quando necessário, visando contribuir com a organização do evento;
* Responsável pelo processo dos contratos de patrocínios junto as sociedades medicas.
Requirements and skills
* Formação: Ensino superior completo;
* Experiência anterior com planejamento/execução/acompanhamento de eventos;
* Conhecimentos em sistemas de gestão integrados;
* Excel avançado;
* Disponibilidade de viagens.
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