Com mais de 20 anos de experiência no setor de gestão de condomínios, a HFlex se destaca por oferecer uma abordagem única e focada em excelência, relacionamento e hospitalidade hoteleira. Se você é apaixonado(a) por atendimento ao cliente e busca atuar em um ambiente dinâmico e de alta qualidade, temos uma vaga imperdível para você!
DESCRIÇÃO DA VAGA:
1. Contas a Pagar
2. Fluxo de Caixa e conciliação bancária
3. Dar suporte na elaboração de relatórios administrativo e financeiro
4. Solicitar sempre que necessário a carta de fiança bancária aos prestadores de serviços
5. Cadastro de conta bancária do fornecedor para pagamento via sistema
6. Responsável pelo cadastro de contratos no sistema de gestão online conforme tipo de contrato da empresa
7. Conferir em conjunto com o gestor o balancete
8. Acompanhar todo o processo do fluxo de aprovação no sistema de gestão online da empresa para que os pagamentos sejam realizados nos prazos de vencimentos
9. Responsável pelo acompanhamento dos prazos e vencimentos dos pagamentos, contratos, documentação em geral e envio de correspondências para proprietários
10. Correção e regularização dos lançamentos de notas fiscais reprovadas via sistema de gestão online da empresa
11. Responsável pelo acompanhamento e identificação das movimentações bancárias com o fechamento contábil financeiro
12. Realizar conferência mensal das pastas contábeis de prestação de contas
13. Elaborar mapas de cotação para compras em geral e solicitar aprovação de compras para o gestor
14. Fazer Upload dos laudos e documentos periódicos no portal do condomínio (Facilities e Classic Home)
15. Abertura de Ordem de Serviços via sistema
16. Atendimento a condôminos
17. Encaminhar as pastas de prestação de contas aos conselheiros responsáveis e controladoria BRC para colher assinatura. Apoiar o Gestor no acompanhamento da obtenção das assinaturas
18. Manter em arquivo todos os documentos: protocolos, notas fiscais, documentação legal, contratos e etc
A empresa oferece:
1. VT
2. VR R$ 27,00 por dia trabalhado
3. Assistência Odontológica – Mensalidade
4. Wellhub (antiga GymPass)
Escolaridade: Ensino Médio Completo
Escala: Seg a Qui 08 Às 18:00h – Sex 08 às 17:00h
Local de trabalho: Barra da Tijuca
Perfil comportamental:
1. Bom relacionamento interpessoal
2. Habilidade para argumentar
3. Poder de negociação
4. Excelente comunicação verbal e escrita
5. Saber se expressar
6. Administração de conflitos
Se você é apaixonado(a) por oferecer excelência no atendimento e tem as habilidades necessárias para liderar uma equipe de alto desempenho, não deixe de se candidatar. Venha fazer parte da HFlex e contribuir para o sucesso contínuo do nosso empreendimento!
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