Job descriptionA Farmasi Arena procura um Coordenador de Operações para liderar e coordenar as operações de shows e eventos realizados em nosso espaço. Esse profissional será responsável por coordenar todas as etapas operacionais, assegurando o atendimento às demandas dos clientes com excelência e mantendo o alto padrão de qualidade que caracteriza nossa empresa.Buscamos alguém com sólida experiência em gestão de operações, planejamento e execução de eventos, além de habilidades para coordenar equipes e gerenciar múltiplos fornecedores.Se você deseja fazer parte de uma equipe que transforma eventos em experiências memoráveis, venha para a Farmasi Arena e faça parte desse time!Main responsibilitiesCriar e aplicar checklists de qualidade em todas as etapas do evento.Supervisionar as etapas de montagem, realização e desmontagem dos eventos, garantindo qualidade e cumprimento dos contratos; Participar de reuniões pós-evento para identificar melhorias nos processos.Elaborar orçamentos operacionais para suporte à área comercial na construção de propostas.Participar do planejamento pré-operacional para assegurar a realização conforme os requisitos dos organizadores.Gerenciar a legalização dos eventos junto a órgãos públicos (PM, CET Rio, Guarda Municipal, entre outros) e assegurar a contratação de seguros necessários; Realizar check-lists de conformidade e qualidade antes e após os eventos.Contratar e supervisionar serviços terceirizados como segurança, brigada de incêndio, posto médico, limpeza e rigging.Consolidar custos e receitas dos eventos em planilhas de controle para fechamento financeiro e prestação de contas; Controlar despesas dos eventos e garantir a realização dos pagamentos.Criar e desenvolver as plantas dos eventos/shows no AutoCAD.Requirements and skillsRequisitos:Ensino superior completo em áreas relacionadas.Experiência na operações de eventos/ shows.Domínio de AutoCAD ou programas similares.Capacidade para realizar tarefas complexas, com discernimento e proatividade na tomada de decisões.Proficiência em MS Office (Word, Excel e PowerPoint) em nível intermediário.Inglês avançado.Diferenciais:Experiência na gestão de eventos de grande porte.Experiência com planejamento e atendimento.Conhecimento em regulamentações e trâmites legais para eventos.Conhecimento técnico com passagem de som, áudio e visual.Sistemas SAP e EBMS.
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